Guide Répartir les Tâches : qui fait quoi, chaque réglage et des cas d'usage réels
C’est le prochain d’une série de deep-dives sur les neuf modèles de sondage de Whocan. Chaque article traite un modèle de bout en bout — ce qu’il fait, chaque réglage disponible, ce que voient les participants et les situations réelles dans lesquelles on l’utilise. Le précédent article portait sur la Réservation de cours ; celui-ci porte sur Répartir les Tâches — le modèle avec lequel un groupe règle qui fait quoi.
Répartir les Tâches est le plus petit des neuf clusters de modèles : 1 460 de ces sondages ont tourné sur Whocan sur les douze derniers mois. C’est aussi l’un des plus utilisés une fois créé — 3,9 réponses par sondage en moyenne, seul le Sondage en ligne fait mieux avec 4,8. Cette combinaison dit ce que c’est : pas un outil pour les grandes foules, mais le bon outil pour le petit travail d’organisation — la liste des helpers du mariage, le montage de la fête d’école, le planning de ménage de la coloc — où une poignée de personnes doit se partager une liste de jobs et, ensuite, les faire.
Qu’est-ce qu’un modèle de sondage ?
Un modèle de sondage sur Whocan est une combinaison préconfigurée de formats de réponse, de réglages par défaut et de thème visuel qui correspond à une situation précise. Les neuf modèles tournent sur le même moteur — ils en exposent simplement des parties différentes. Vous choisissez le modèle qui correspond à votre problème, vous tapez un titre, vous partagez le lien. Le moteur fait le reste. Pour la vue d’ensemble, voir le guide parent des neuf modèles. Si les trois mots modèle, sondage d’exemple et thème se ressemblent, l’article glossaire les démêle.
Ce que fait Répartir les Tâches
Répartir les Tâches pose une question : « voilà ce qu’il y a à faire — qu’est-ce que vous prenez ? »
Vous — l’organisateur — écrivez la liste des tâches : des jobs nommés (« apporter les enceintes », « nettoyer la salle de bain »), chacun avec, en option, une échéance et une limite du nombre de personnes nécessaires. Vous partagez un lien. Chaque personne coche les tâches qu’elle prend. La liste montre en temps réel quels jobs sont couverts, qui les a pris et ce qui reste ouvert — et si quelqu’un repère un job que vous avez oublié, il peut l’ajouter lui-même à la liste.
C’est la différence entre un chat de groupe où « quelqu’un devrait apporter des glaçons » défile sans réponse et une liste où « apporter des glaçons » porte un nom à côté — ou visiblement aucun. Personne n’a à garder la liste maîtresse en tête ; le lien est la liste maîtresse.
Démarrer une liste de tâches →
À voir en direct
Ci-dessous, une vraie liste de tâches Whocan interactive, intégrée dans cette page. Cochez une tâche pour sentir ce que « prendre un job » veut dire. Rien de ce que vous faites ici ne change quoi que ce soit à vos propres sondages — c’est un exemple public avec lequel tout le monde peut interagir.
Chaque fonctionnalité, dans l’ordre
Cette section est la spec complète — réglages actifs par défaut, réglages à activer en un clic, et ce que les participants voient vraiment.
Ce que font les participants
Un participant voit la liste des jobs, chacun avec les noms de ceux qui l’ont déjà pris. Pour chaque tâche, il peut :
- Cocher la tâche — son nom s’affiche à côté. Tout le monde voit qu’elle est couverte.
- Prendre plus d’une tâche — rien n’empêche une personne serviable de prendre plusieurs jobs.
- Voir combien de personnes une tâche demande encore — si vous mettez « besoin de 3 personnes » sur un job, la liste montre combien se sont inscrits et combien manquent.
- Ajouter sa propre tâche — la fonctionnalité-clé. S’il manque « apporter un tire-bouchon », n’importe quel participant peut l’ajouter — sans attendre l’organisateur.
- Laisser un commentaire privé — visible seulement par l’organisateur, pour des choses comme « je peux faire les courses, mais seulement après 17 h ».
Les participants n’ont pas besoin de compte. Ils reçoivent le lien, prennent leurs jobs, c’est fait. L’organisateur voit la liste se remplir en temps réel.
Réglages activés par défaut
| Réglage | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Thème : Case à Cocher | Un look check-list épuré, pré-réglé pour Répartir les Tâches. Les organisateurs peuvent passer à n’importe quel autre thème générique ou téléverser leur propre image de fond. |
| Permettre aux participants d’ajouter des options | Répartir les Tâches est le seul modèle livré avec ce réglage activé. Les participants peuvent étendre la liste eux-mêmes — parce que la personne qui remarque un job manquant est rarement celle qui a écrit la liste. Désactivez-le si la liste doit rester exactement telle que vous l’avez écrite. |
| Les participants peuvent voir comment les autres ont répondu | Chacun voit qui a pris quelle tâche et ce qui reste ouvert — cette visibilité est tout l’intérêt d’une liste partagée. Désactivez-la si vous préférez collecter les attributions en privé. |
| Limite de participants (par tâche) | Chaque tâche peut porter sa propre limite (« besoin de 2 personnes, pas plus »). Une fois le compte atteint, elle est pleine. |
Réglages que vous pouvez activer (avancés)
| Réglage | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Définir ‘Répondre avant’ | Une date limite après laquelle la liste se verrouille. Utile quand les courses doivent être décidées avant jeudi. |
| Définir ‘Lieu’ | Un champ de lieu écrit dans l’export calendrier — utile quand toutes les tâches se passent au même endroit, comme un jour de montage. |
| Sélecteur de thème & fond personnalisé | Remplacez le thème Case à Cocher par un thème générique, ou téléversez votre image ; choisissez police, palette de couleurs, style d’ombre et tailles desktop/mobile séparées. |
| Recevoir des notifications par e-mail sur les nouveaux votes | L’organisateur reçoit un e-mail chaque fois que quelqu’un prend une tâche — pratique pour voir les derniers jobs ouverts se couvrir. |
| Permettre aux participants de recevoir des mises à jour par e-mail | Les helpers peuvent s’abonner aux changements (« le montage passe au samedi matin »). |
| Demander l’e-mail / le numéro de téléphone | Exiger les coordonnées de chaque personne, pour joindre qui a pris un job. |
| Copier le sondage | Dupliquer une liste déjà menée — la façon rapide de réutiliser la liste de montage du festival de l’an dernier. |
| Export CSV | Exporter la liste qui-fait-quoi complète une fois qu’elle est calée. |
| Export iCal / ICS | Les tâches avec échéance peuvent être ajoutées à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar. |
Modifier les tâches après les avoir créées
Deux outils côté organisateur qui font gagner un vrai temps dès que la liste grandit.
Répéter une tâche datée en série. Répartir les Tâches connaît deux types d’entrées : les tâches nommées simples et les tâches avec date. Sur toute tâche datée, choisissez Répéter dans son menu — le dialogue demande un motif (quotidien, jours ouvrés seulement, hebdomadaire, toutes les deux semaines ou mensuel) et une date de fin, et génère le reste de la série pour vous (jusqu’à 52 occurrences d’un coup). C’est l’outil du planning tournant : « nettoyer la cuisine » chaque samedi pendant un semestre devient une entrée plus un motif.
Modifier plusieurs tâches à la fois. Sélectionnez plusieurs tâches avec les cases des lignes (ou Tout sélectionner) et ouvrez le dialogue de modification multiple. Pour chaque attribut — date, libellé, limite de participants — il y a une case d’opt-in : cochez ce que vous voulez changer, laissez le reste intact, enregistrez une fois. Décaler tout un jour de montage d’une semaine devient un seul enregistrement.
Gérer la liste
Dès que les gens prennent des jobs, le tableau des résultats est l’endroit où l’organisateur travaille vraiment. Trois outils réservés à l’organisateur s’y trouvent.
Modifier n’importe quelle réponse sur place. Cliquez sur l’icône crayon d’une ligne et elle devient éditable — nom, quelles tâches, commentaires, e-mail et téléphone si ces champs sont actifs. Utile quand quelqu’un écrit « je ne peux finalement pas prendre le service au bar » et que vous réattribuez au lieu de lui faire tout refaire.
Taguer les réponses avec un marqueur. Chaque ligne a une colonne Tag en texte libre, visible par vous seul (cachée des participants). Marquez confirmé-par-téléphone, a-une-voiture, apporte-ses-outils — tout ce que vous suivez à côté de l’attribution. Triez par la colonne Tag pour regrouper ce qui va ensemble.
Ajouter une réponse au nom de quelqu’un. Sous le tableau, un bouton Ajouter un vote insère une ligne en mode édition pour inscrire quelqu’un vous-même. C’est le flux pour « mamie a dit au téléphone qu’elle ferait le gâteau ».
Le format de réponse sous le capot
Répartir les Tâches expose deux formats d’entrée : une tâche nommée simple et une tâche avec date — les deux se mélangent dans une même liste, c’est ainsi que « apporter les enceintes » et « rendre les enceintes avant lundi » cohabitent. Chaque entrée collecte des inscriptions, avec une limite en option. S’il vous faut d’autres types de réponse — curseurs, questions à choix multiple, paires de réponses libellées — passez le sondage en Advanced et toute la boîte à outils se débloque sans perdre les attributions déjà collectées.
Thèmes
Le theming visuel de Répartir les Tâches utilise le système de thèmes génériques de Whocan.
Le défaut : Case à Cocher. Un look check-list épuré qui se lit « liste de travail », pas « invitation à une fête ». Pré-réglé pour Répartir les Tâches — gardez-le si la page doit ressembler à la to-do list qu’elle est.
Apportez le vôtre : fond personnalisé. Téléversez votre propre image et l’en-tête la porte à la place d’un preset — le logo de la fête d’école, une photo de la coloc, les couleurs du mariage. Vous pouvez aussi choisir police, palette de couleurs, style d’ombre et tailles desktop/mobile séparées.
Le sélecteur expose tout le jeu de thèmes génériques — neutre, sport, cuisine, saisonnier et plus — pour qu’une liste de tâches barbecue ressemble à un barbecue. Quelques looks sont réservés à d’autres modèles (le thème Calendrier appartient au Sondage de planification, le Buffet au Potluck) et n’apparaissent pas ici. Si vous en voulez un, ou n’importe quel réglage que Whocan possède et que ce modèle n’expose pas, passez le sondage en mode Advanced et toute la bibliothèque se débloque sans perdre ce que vous avez déjà collecté.
Cas d’usage réels
Voici des clusters distillés à partir des 1 460 vraies listes de tâches qui ont tourné sur Whocan sur les douze derniers mois — anonymisés par intention. Le fil rouge : aucun de ces groupes n’a besoin d’un outil de gestion de projet. Ils ont besoin d’un lien qui répond à « qui fait quoi ? ».
1. Listes de helpers de mariage
Derrière la plupart des mariages se cache un second événement, moins photographié : celui où l’on monte les chaises, va chercher les fleurs et transporte le gâteau. Les couples et leurs familles font tourner une liste de tâches à côté des invitations, pour que les helpers prennent les jobs au lieu de se les voir assigner.
Ajustement typique : mettre une échéance sur les tâches urgentes (« fleurs récupérées avant 10 h »), une limite de participants sur les jobs qui demandent exactement deux personnes, et laisser permettre aux participants d’ajouter des options activé — les helpers de mariage sont précisément les gens qui remarquent ce qui manque.
2. Montage de fête d’école
Journée sportive, kermesse, vente de gâteaux, fête de fin d’année — un enseignant ou le conseil des parents écrit la liste des jobs une fois et laisse les parents se répartir dessus.
Ajustement typique : recevoir des notifications par e-mail pour savoir quand les jobs critiques sont couverts, et une date limite de réponse quelques jours avant l’événement, pour avoir le temps de combler les trous à la main.
3. Plannings de ménage en colocation
Le petit travail d’organisation classique. Une coloc transforme « la cuisine est toujours sale » en planning : des tâches datées, répétées chaque semaine, chacune prise par une personne.
Ajustement typique : utiliser Répéter pour générer le planning du semestre à partir d’une semaine, mettre la limite de participants à 1 par entrée pour que chaque corvée ait exactement un responsable, et laisser la liste trancher les débats à la place du chat de groupe.
4. Camps scouts et sorties de club
Un camp demande des tentes emballées, des repas planifiés, une trousse de secours vérifiée, des conducteurs organisés. Les chefs partagent la liste avec les aînés et les parents, et les jobs se répartissent dans le groupe.
Ajustement typique : demander un numéro de téléphone pour joindre qui a pris la remorque, et l’export iCal pour que les tâches datées atterrissent dans les calendriers des familles.
5. Contributions des parents aux événements de classe
Petit-déjeuner de la maternelle, fête de classe, cadeau de départ de l’enseignant — les petites listes où cinq à dix parents prennent chacun une chose. Souvent menées à côté d’un Potluck quand il y a de la nourriture.
Ajustement typique : presque aucun — c’est le cas pour lequel les défauts sont faits. Partagez le lien dans le groupe de parents et la liste se remplit toute seule.
6. Préparatifs de fête entre amis
Anniversaires, jubilés, une fête au jardin : musique, boissons, service barbecue, équipe de rangement. L’hôte cesse d’être la personne qui doit demander à chacun individuellement.
Ajustement typique : garder les participants peuvent voir comment les autres ont répondu activé — la visibilité amicale (« Marco a encore pris le barbecue ») est la moitié du plaisir et toute la motivation.
Le motif du sondage jumeau : à côté d’une Invitation
Le compagnon le plus fréquent de Répartir les Tâches n’est pas une deuxième liste de tâches — c’est une Invitation. Le motif : un lien collecte qui vient (oui/non/peut-être, accompagnants, enfants), un second lien répartit le travail parmi ceux qui ont dit oui. Deux questions, deux liens, chacun faisant la seule chose qu’il fait bien.
Le motif est plus vieux que Whocan lui-même. Quand j’ai organisé mon 40e anniversaire au Piccolo Giardino à Zurich il y a environ seize ans, Whocan n’existait pas — je m’étais construit mon propre site web pour collecter les réponses, et ça a marché. Mais la moitié qui-fait-quoi de la fête vivait encore dans un fil d’e-mails. Le duo Invitation + Répartir les Tâches de Whocan est la version de ce montage que j’aurais aimé avoir : envoyez les deux liens dans le même message, et la fête s’organise des deux côtés à la fois.
Si le travail à répartir est spécifiquement de la nourriture, laissez tomber la liste générique et prenez le modèle Potluck — la même logique de prise de créneau, taillée pour les plats.
Comment il se compare
Une poignée d’outils revient à côté de Répartir les Tâches. Voici la version honnête.
Trello et Asana sont des outils de gestion de projet : tableaux, responsables, workflows, intégrations — et des comptes pour tout le monde. Pour une équipe qui livre du logiciel, c’est la bonne machinerie. Pour cinq personnes qui préparent un anniversaire, c’est surdimensionné au sens le plus pratique : inscrire tout le monde prend plus de temps que d’écrire la liste. Répartir les Tâches n’a ni comptes, ni tableau à entretenir, ni app à installer — un lien qui marche dans n’importe quel chat de groupe.
Google Sheets est le titulaire honnête : un tableur partagé avec des noms tapés à côté des jobs, ça marche. Ses faiblesses sont exactement ce qu’une liste dédiée corrige — rien n’empêche deux personnes de s’écraser mutuellement, rien n’impose « ce job ne demande qu’une personne », personne n’est notifié quand quelque chose change, et sur un téléphone un tableur est un mauvais endroit pour cocher une case. Répartir les Tâches garde la simplicité et ajoute les garde-fous.
SignUpGenius couvre un terrain proche côté événementiel. Les différences sont le compte organisateur qu’il demande et le palier payant derrière lequel se trouvent ses extras. Whocan garde le cœur — prendre une tâche — gratuit, sans compte pour personne.
Chez Whocan, quelques voisins :
- Potluck — le qui-apporte-quoi spécifiquement pour la nourriture, avec des plats au lieu de tâches génériques.
- Réservation de cours — des gens qui réservent des créneaux limités plutôt que des jobs ; juste pour des séances, faux pour des corvées.
- La page pilier complète pour ce travail vit sur la page listes de choses à faire — elle approfondit l’angle outil.
- Pour tout ce qui ne rentre pas — une date à trouver, des réponses à collecter, une opinion à sonder — le guide parent des neuf modèles associe chaque situation au bon modèle.
Ce que ça coûte (rien)
Chaque réglage ci-dessus est dans l’offre gratuite. Pas de plan payant, pas de frais par sondage, pas de limite de tâches ou de helpers. Whocan tourne grâce à une publicité légère sur les landing pages (pas dans le sondage lui-même) et au bouche-à-oreille. Plus de 57 000 sondages ont tourné sur le moteur ces douze derniers mois sans que personne ne paie. Répartir les Tâches est le cas le plus clair où le gratuit a du sens : personne ne devrait avoir besoin d’un abonnement pour se partager un planning de ménage.
Essayez vous-même
La façon la plus rapide de comprendre ce que Répartir les Tâches sait faire, c’est d’en créer une :
Pas d’inscription, pas d’e-mail requis, pas de carte. Écrivez vos tâches, partagez le lien, regardez les noms apparaître. Si vous voulez revenir à votre liste plus tard depuis un autre appareil, vous pouvez enregistrer le lien d’accès que l’app vous donne — c’est tout.
Prochain dans la série : Commander Ensemble — le modèle de Whocan pour collecter ce que chacun veut dans une commande groupée (déploiement le 2026-07-10) — le dernier article de la série. Suivez le hub des types de sondages pour l’attraper.