Des formulaires d'inscription avec quota par séance, liste d'attente et e-mail de confirmation, gratuits, sans inscription. C'est ça, Whocan.
Paul & Kai
Outil en ligne pour l'inscription aux événements
Inscription en ligne gratuite avec un quota par séance : listez vos dates, fixez le nombre de places de chacune, partagez un seul lien d'inscription. Quand une séance est complète, ça se voit — et on peut rejoindre la liste d'attente.
Conçu pour les inscriptions qui finissent d'habitude dans un fil WhatsApp : séances de yoga et de pilates, cours de premiers secours, ateliers, créneaux de soutien scolaire, entraînements de club. Demandez ce qu'il vous faut — nom, e-mail, numéro de téléphone —, partagez par WhatsApp ou e-mail, et chaque participant reçoit un e-mail de confirmation avec un lien pour modifier son inscription. Pas de compte pour vous, pas de compte pour vos participants. Formulaires illimités, inscriptions illimitées, aucun frais.
Fonctionnalités pour l'inscription aux événements
- Places par séance — fixez un quota, le formulaire le fait respecter
- Série hebdomadaire — créez une séance, répétez-la pour tout le trimestre
- Liste d'attente par séance — quand une date est complète, on peut faire la queue
- E-mail ou numéro de téléphone — joignez les gens si une séance est déplacée
- E-mail de confirmation — chaque participant reçoit une copie de son inscription, avec un lien pour la modifier
- Suivi des inscriptions en direct, export Excel, commentaires, thèmes graphiques, date limite de réponse
- Places par séance — fixez un quota, le formulaire le fait respecter
- Série hebdomadaire — créez une séance, répétez-la pour tout le trimestre
- Liste d'attente par séance — quand une date est complète, on peut faire la queue
- E-mail ou numéro de téléphone — joignez les gens si une séance est déplacée
- E-mail de confirmation — chaque participant reçoit une copie de son inscription, avec un lien pour la modifier
- Suivi des inscriptions en direct, export Excel, commentaires, thèmes graphiques, date limite de réponse
Whocan : l'inscription aux événements simplifiée !
La plupart des outils d'inscription sont faits pour vendre des billets. Whocan est fait pour l'autre type d'événement : le cours de pilates avec huit tapis, le cours de premiers secours proposé à onze dates, l'atelier avec quinze chaises. Vous listez les séances, fixez les places, partagez un lien — et vous voyez qui vient, séance par séance, en temps réel. Pas de compte, pas d'appli, pas de frais.
Chaque réglage expliqué, avec un exemple en direct ? Lisez le guide de la Réservation de cours. Comment ça tient sous pression ? Voyez un événement de 62 inscrits (en anglais).
Pourquoi choisir Whocan ?
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Inscriptions faciles pour vos événements
Nos outils sont super simples et vous offrent tout ce dont vous avez besoin. Parfait pour créer rapidement une liste d'inscription en ligne.
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Pas besoin de s'inscrire
Pas de stress avec des e-mails ou des mots de passe. Votre formulaire d'inscription est prêt en moins d'une minute. Les participants ouvrent simplement le lien et choisissent leur séance.
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Modèles prêts à l'emploi
Partez du modèle Réservation de cours pour les cours et les séances, ou d'une invitation avec photo pour un atelier unique. Choisissez celui qui convient, ajustez les détails, c'est fait.
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Tout en un seul endroit
Des invitations aux inscriptions des participants : organisez tout facilement avec Whocan.
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Facile à utiliser
Whocan propose des solutions simples pour l'inscription aux événements, sans complications mais avec toute la fonctionnalité nécessaire.
Thèmes populaires pour les pages d'inscription
Quatre façons d'utiliser Whocan pour des inscriptions — partez de celle qui ressemble à la vôtre.
Série de cours hebdomadaire
Une séance de yoga, de pilates ou d'entraînement par semaine pour tout le trimestre. Fixez le quota une fois, répétez la date, ajoutez une liste d'attente, partagez un lien.
Cours avec plusieurs dates au choix
Cours de premiers secours, atelier, cours de langue : proposez les dates, fixez un quota pour chacune, laissez les gens choisir celle qui leur convient.
Une séance, places limitées
Un atelier unique, une retraite ou un cours d'essai avec un nombre fixe de places. Ajoutez une photo et une description, fixez le quota, envoyez le lien.
Qui vient à l'entraînement cette semaine ?
Pas une réservation — une liste de présence qui tourne. Votre équipe coche les soirs où elle peut venir, « peut-être » compris.
Comment créer une liste d'inscription en 4 étapes
1. Choisissez le modèle Réservation de cours et un titre
Choisissez le modèle, donnez un nom à votre cours ou événement, et ajoutez une photo ou un thème graphique si vous voulez. C'est déjà la première étape.
2. Ajoutez vos séances et fixez les places
Entrez chaque date ou créneau et le nombre de personnes qu'il peut accueillir. Ajoutez une liste d'attente sous les séances qui pourraient se remplir. Avec « Répéter », une séance devient une série hebdomadaire ; si le trimestre bouge, modifiez plusieurs dates d'un coup.
3. Partagez le lien d'inscription
Envoyez-le par WhatsApp ou e-mail. Les participants choisissent leur séance sur n'importe quel appareil — sans appli, sans compte — et reçoivent aussitôt un e-mail de confirmation. Quand une séance est complète, le formulaire le dit.
4. Gérez la liste
Voyez qui est inscrit par séance, modifiez ou ajoutez des inscriptions vous-même, exportez tout vers Excel — et dupliquez le sondage pour le trimestre suivant.
Comment créer un lien d'inscription pour un événement
Trois étapes, pas de compte, gratuit. Le lien fonctionne sur n'importe quel appareil — les participants n'ont pas besoin d'appli non plus.
1. Ouvrez le modèle Réservation de cours et nommez votre événement
Cliquez sur « Créez votre formulaire d'inscription », entrez le nom de votre cours ou événement, et ajoutez une photo si vous voulez.
2. Ajoutez les séances, les places et les questions nécessaires
Listez vos dates ou créneaux et fixez un quota pour chacun. Demandez une adresse e-mail pour que chaque participant reçoive une confirmation, un numéro de téléphone si vous en avez besoin, et ajoutez une liste d'attente sous les séances qui pourraient se remplir.
3. Copiez le lien d'inscription et envoyez-le
Partagez-le par WhatsApp, e-mail ou sur votre site. Les participants ouvrent le lien, choisissent une séance, entrent leur nom — c'est fait. Vous voyez chaque inscription en direct.
Gérer les inscriptions, sans effort
Que ce soit un cours de yoga, un événement associatif ou un atelier : dès que plusieurs personnes doivent s'inscrire, ça devient vite confus. Paul et moi l'avons vécu nous-mêmes et on a décidé de créer avec Whocan une solution tellement simple que tout le monde la comprend immédiatement.
Des formulaires d'inscription avec quota par séance, liste d'attente et e-mail de confirmation, gratuits, sans inscription. C'est ça, Whocan.
Des formulaires d'inscription avec quota par séance, liste d'attente et e-mail de confirmation, gratuits, sans inscription. C'est ça, Whocan.
Ce que disent nos utilisateurs
Je viens d'utiliser Whocan pour l'inscription à notre événement de clôture, et j'ai été agréablement surpris par les options que les participants ont utilisées intuitivement. Ils m'ont même envoyé des informations supplémentaires auxquelles je n'avais pas pensé. Génial !
Simon Margulies Organisateur d'événements
J'ai utilisé Whocan pour gérer des cours réguliers. Je n'ai pas eu de désagrément et tout a été en ordre pour moi. Je pense que je l'utiliserai dans d'autres contextes.
Nicolas M. Organisateur de cours
Whocan vs Eventbrite vs Google Forms — comparaison rapide
Trois des outils d'inscription les plus utilisés, côte à côte. Lequel convient à votre événement ?
| Feature | Eventbrite | Google Forms | Whocan Recommandé |
|---|---|---|---|
| Gratuit | Gratuit pour les événements gratuits | Oui | Oui — entièrement gratuit |
| Pas de compte requis (organisateur) | Non — compte nécessaire | Non — compte Google nécessaire | Oui |
| Pas de compte requis (participants) | Oui | Non — compte Google souvent nécessaire | Oui |
| Inscriptions illimitées | L'offre gratuite limite les participants | Illimitées | Illimitées — gratuit |
| Quota par séance ou créneau | Oui (types de billets) | Non | Oui — gratuit |
| Liste d'attente quand une séance est complète | Oui (offres payantes) | Non | Oui — par séance, gratuit |
| E-mail de confirmation aux participants | Oui | Oui (accusé de réponse) | Oui — avec un lien pour modifier l'inscription |
| Modèles d'événement prêts à l'emploi | Oui (offre payante) | Non | Oui — gratuit |
| Partage par lien / WhatsApp / e-mail | Oui | Oui | Oui |
| Conçu pour la billetterie payante | Oui — fonction principale | Non | Non — orienté événements gratuits |
| Convient le mieux à | Grands événements payants | Sondages génériques | Petits événements, cours, séances |
Questions fréquentes (FAQs)
Comment s'inscrire à un événement en ligne ?
L'organisateur crée un formulaire d'inscription (avec un outil comme Whocan, Eventbrite ou Google Forms), partage le lien par e-mail, WhatsApp ou réseaux sociaux, et les participants cliquent pour entrer leurs coordonnées. Avec Whocan, c'est gratuit, sans compte, en moins d'une minute.
Comment créer un lien d'inscription pour un événement ?
Utilisez une plateforme d'inscription comme Whocan. Créez votre formulaire, personnalisez les champs et partagez le lien généré avec les participants par e-mail, WhatsApp ou réseaux sociaux. Le lien fonctionne sur n'importe quel appareil — sans appli ni compte.
Comment créer gratuitement un lien d'inscription pour un événement ?
Avec Whocan, c'est trois étapes et pas de compte : ouvrez le modèle Réservation de cours et nommez votre événement, ajoutez vos séances avec un quota chacune, puis copiez le lien d'inscription et envoyez-le par WhatsApp ou e-mail. Il n'y a pas d'offre payante, le lien reste gratuit quel que soit le nombre d'inscrits.
Puis-je limiter le nombre de places par séance ?
Oui. Chaque séance a son propre quota, et le formulaire cesse d'accepter des inscriptions pour cette séance une fois qu'il est atteint. La plupart des organisateurs fixent entre 2 et 12 places — un petit groupe, une table d'atelier, un créneau de soutien.
Que se passe-t-il quand une séance est complète ?
La séance s'affiche comme complète et ne peut plus être choisie ; les autres restent ouvertes. Si vous avez ajouté une liste d'attente sous la date, les gens indiquent combien de places il leur faudrait et vous voyez la liste à côté de la séance. Quand quelqu'un se désiste, vous contactez la personne suivante et l'inscrivez vous-même — il n'y a pas de promotion automatique.
Y a-t-il une liste d'attente ?
Oui. Dans le modèle Réservation de cours, cliquez sur « Liste d'attente » sous n'importe quelle séance pour en ajouter une. Les participants qui trouvent la séance complète indiquent leur nombre de personnes ; vous obtenez le total par séance et une colonne dans le tableau des résultats et dans l'export Excel.
Comment mettre en place un cours hebdomadaire ?
Créez une séance avec sa date, son heure et son quota, puis choisissez « Répéter » — chaque semaine, toutes les deux semaines ou chaque mois — et une date de fin. Whocan génère toute la série avec le même quota à chaque date. Pour le trimestre suivant, dupliquez le sondage et ajustez les dates.
Les participants reçoivent-ils un e-mail de confirmation ?
Oui. Dans le modèle Réservation de cours, « Les participants doivent fournir une adresse e-mail » est activé par défaut, et juste en dessous vous pouvez activer « Envoyer aux participants une confirmation de leur réponse par e-mail ». Chaque participant reçoit immédiatement un e-mail avec son inscription — quelle séance, combien de personnes, ses commentaires — et à nouveau à chaque modification ou en cas de suppression, avec un lien pour la modifier. Les réponses à cet e-mail arrivent directement chez vous. Seule condition : votre propre compte Whocan doit avoir une adresse e-mail, ce qui est gratuit.
Puis-je collecter des adresses e-mail ou des numéros de téléphone ?
Oui, ce sont deux champs optionnels que vous activez dans les réglages. Vous seul les voyez — ils restent cachés aux autres participants. Utile quand une séance est déplacée ou annulée, ou quand il vous faut un nombre minimum de personnes pour maintenir un cours — et c'est à l'adresse e-mail que part l'e-mail de confirmation.
Les parents peuvent-ils inscrire plus d'un enfant ?
Une inscription prend une place, donc chaque enfant est inscrit sous son propre nom — la liste reste claire. Si une place est réservée par téléphone ou en personne, ajoutez-la vous-même depuis le tableau des résultats.
Quel est le meilleur outil gratuit d'inscription à un événement ?
Pour les petits événements — ateliers, cours de yoga, formations, anniversaires ou rencontres associatives — Whocan est l'outil d'inscription gratuit le plus simple. Pas de compte requis, inscriptions illimitées, pas de frais cachés. Pour les grandes conférences avec billets payants, des outils comme Eventbrite ou Cvent conviennent mieux.
Comment mettre en place l'inscription en ligne pour un événement ?
Cliquez sur « Créez votre formulaire d'inscription » en haut de cette page, entrez le nom de votre événement, ajoutez vos séances et les questions que vous voulez poser (nom, e-mail, numéro de téléphone), et partagez le lien généré. Whocan s'occupe du reste — vous voyez toutes les inscriptions en temps réel.
Qu'est-ce qu'un formulaire d'inscription en ligne ?
Un formulaire d'inscription en ligne est un formulaire numérique où les participants s'inscrivent à un événement en indiquant leur nom, leurs coordonnées et leurs préférences. Les formulaires en ligne remplacent les feuilles papier et permettent aux organisateurs de voir les réponses en temps réel.
Quelle est la meilleure plateforme pour l'inscription à un événement ?
Parmi les meilleures plateformes d'inscription en ligne : Eventbrite (billetterie payante, grands événements), Google Forms (sondages basiques), Microsoft Forms (utilisateurs Office 365) et Whocan (gratuit, sans compte, petits événements et cours). La bonne dépend de la taille de votre événement et de votre budget.
Whocan est-il vraiment gratuit pour l'inscription à un événement ?
Oui — Whocan est entièrement gratuit pour l'inscription à un événement. Pas d'offre premium, pas de frais cachés, pas de limite d'inscriptions. Vous pouvez créer autant de formulaires d'inscription que vous voulez et inviter autant de participants que vous voulez sans rien payer.