Finde den Termin,
der für alle passt
Kostenlose Terminumfrage — Link teilen, Antworten sammeln, entscheiden
Schluss mit endlosen E-Mail-Ketten. Erstelle eine Terminumfrage, verschicke sie per Link, WhatsApp oder E-Mail — alle stimmen über ihre passenden Zeiten ab. Keine Accounts, keine Downloads, kein Outlook nötig. Kostenlos, ohne Registrierung, unbegrenzt nutzbar.
Funktionen der Terminumfrage
- Automatische Benachrichtigungen
- Kommentare von Teilnehmern
- Ergebnisse überwachen
- Stylishe Design-Themen
- Mehrere Personen registrieren
- Optional: Teilnehmerbegrenzung
- Automatische Benachrichtigungen
- Kommentare von Teilnehmern
- Ergebnisse überwachen
- Stylishe Design-Themen
- Mehrere Personen registrieren
- Optional: Teilnehmerbegrenzung
So erstellst du deine Umfrage in 4 einfachen Schritten
1. Wähle Umfragetyp und Titel
Wähle aus verschiedenen Vorlagen: Termin finden, Einladung, Aufgaben verteilen, Mitbringliste organisieren, Präferenzen abfragen. Überlege dir einen kurzen Titel – und los geht's!
2. Optionen festlegen
Je nach Umfragetyp kannst du Datum- oder Textoptionen hinzufügen. Bestimme, wie viele Optionen gewählt werden können, ob Kommentare erlaubt sind oder die Umfrage öffentlich sein soll.
3. Teilnehmer antworten lassen
Teile den Link zu deiner Umfrage per E-Mail oder WhatsApp. Teilnehmer können ganz einfach per Handy oder Computer abstimmen.
4. Antworten verwalten
Sieh auf einen Blick, wer welchen Termin bevorzugt, wer teilnimmt oder was mitgebracht wird. Korrigiere Antworten oder füge persönliche Kommentare hinzu – alles ganz einfach.
Terminplanungs-Tools im direkten Vergleich
Wie schlägt sich Whocan im Vergleich zu anderen Terminplanungs-Tools? Hier ein ehrlicher Blick darauf, wofür sich welches Tool am besten eignet. Wenn du gezielt eine Doodle-Alternative suchst, schau dort vorbei.
| Feature | Whocan Empfehlung | Doodle | Calendly | When2Meet | MS Outlook |
|---|---|---|---|---|---|
| Kostenlos | ✓ unbegrenzt | ✓ eingeschränkt | ✓ eingeschränkt | ✓ | M365 erforderlich |
| Keine Registrierung | ✓ | Konto erforderlich | Konto erforderlich | ✓ | M365 erforderlich |
| Per Link teilen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | nur in Outlook |
| Per WhatsApp teilen | ✓ | manuell | manuell | manuell | manuell |
| Wiederkehrende Zeitfenster | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ |
| Kommentare von Teilnehmenden | ✓ | ✓ | eingeschränkt | ✗ | ✗ |
| Keine Werbung | ✓ | Werbung im Free-Plan | ✗ | ✓ | ✗ |
| Am besten für | Schnelle Gruppen-Umfragen | Mittelgroße Teams | 1:1-Buchungen | Enge Zeit-Raster | Outlook-Nutzer |
Schon Microsoft Outlook im Einsatz? Trotzdem ist Whocan oft sinnvoll
Microsoft Outlook hat eine eingebaute Funktion „Scheduling Poll“ (früher FindTime). Sie funktioniert gut für einen ganz speziellen Fall: wenn du und alle Teilnehmenden in derselben Microsoft-365-Organisation sind. Das deckt viele Firmen-Meetings ab.
Es wird schwierig, sobald du dich mit jemandem außerhalb deiner Firma abstimmen willst, eine Gruppe koordinierst, bei der die Hälfte gar kein Outlook nutzt, etwas Privates planst — eine BBQ-Runde, eine Eltern-Fahrgemeinschaft, ein Sportteam — oder einfach nicht alle in Microsoft 365 einloggen möchtest. Genau dort setzt Whocan an: Link per WhatsApp, E-Mail oder sonstwie verschicken; wer den Link hat, kann abstimmen — ohne Microsoft-Account, ohne Installation, ohne irgendetwas. In einer reinen Outlook-Welt ist Outlook Scheduling Poll richtig. Für alles andere — Whocan. Wer ein enges Zeit-Raster braucht, kann auch unsere When2Meet-Alternative ansehen.
Whocan: Einfache Lösungen für Terminfindung
Whocan hebt Terminplanung auf ein neues Level. Events organisieren, Aufgaben verteilen oder Umfragen erstellen – alles an einem Ort. Whocan spart Zeit und Nerven mit einer kostenlosen Plattform, die keine Registrierung erfordert. Finde den perfekten Termin!
Alles planen – einfach gemacht!
Gemeinsame Treffen können kompliziert sein. Whocan macht dir das Leben leichter. Nutze unsere Vorlagen oder erstelle deine eigene Umfrage.
Meetings planen
Wie findest du die passende Zeit für ein Meeting? Mit Whocan! Einfach, effizient und kostenlos – ohne Registrierung.
Party- und Eventplaner
Den richtigen Termin für deine Party finden? Plane Partys und Events mit unserer Terminumfrage. Teile die Umfrage per E-Mail, WhatsApp oder Link.
Urlaubstermin finden
Den passenden Termin für einen Urlaub mit Freunden zu finden, kann schwierig sein. Mit Whocans Gruppen-Umfrage ist das ganz einfach: Vorschläge machen und mit Freunden abstimmen!
Dein Event ist nicht in der Liste? Kein Problem!
Keinen Termin planen? Nutze eine unserer anderen Umfragen
Über Whocan
Wir haben Whocan für die Terminkoordination in unserem Unternehmen genutzt und es hat absolut perfekt geklappt. Wir sind sehr zufrieden und würden momentan nichts ändern — alles super!
Henriette Bönisch Marketing Manager
Ich organisiere jedes Semester Kurse für etwa 30 Personen. Whocan ist dafür ein zuverlässiges Tool. Es wäre schön, die Teilnehmerzahl pro Option begrenzen zu können, was meiner Meinung nach bereits möglich ist. Insgesamt wirklich gut!
Nicolas M. Kursmanager
Einfach zu bedienen und super nützlich!
Catherine W. Whocan-Nutzerin
Vorbereitete Umfragen für jeden Anlass.
Manchmal werde ich gefragt: Warum ein neues Tool zur Terminfindung, wenn es doch Doodle schon gibt? Aus Nutzersicht ist die Antwort: Ja, es gibt gute Tools. Aber wir glauben, dass es noch einfacher, schöner und funktionaler gehen kann.
Persönlich gesehen wollten wir zeigen, dass man mit moderner Technologie und agilem Mindset Tools wie Doodle oder Microsoft FindTime mit wenig Aufwand besser und effizienter gestalten kann – und dabei Spaß hat. Das war unser Ziel mit Whocan.
Persönlich gesehen wollten wir zeigen, dass man mit moderner Technologie und agilem Mindset Tools wie Doodle oder Microsoft FindTime mit wenig Aufwand besser und effizienter gestalten kann – und dabei Spaß hat. Das war unser Ziel mit Whocan.
Paul & Kai
Terminumfrage — häufige Fragen
Was ist eine Terminumfrage?
Eine Terminumfrage ist eine Möglichkeit, einen passenden Termin für eine Gruppe zu finden — ohne endlose E-Mail-Ketten. Du schlägst mehrere Zeit-Optionen vor, schickst die Umfrage an die Teilnehmenden, und die stimmen ab, was passt.
Wie erstelle ich eine kostenlose Terminumfrage?
Gib oben auf dieser Seite einen Titel ein, füge die Zeit-Optionen hinzu, die du vorschlagen willst, und teile den Link mit den Teilnehmenden — per WhatsApp, E-Mail oder beliebigem Messenger. Ein Konto brauchst du nicht.
Müssen sich Teilnehmende registrieren, um abzustimmen?
Nein. Sie klicken auf den Link, sehen die Zeit-Optionen und wählen ihre Verfügbarkeit. Mehr ist nicht nötig.
Wie unterscheidet sich Whocan von Doodle?
Bei Doodle brauchen Teilnehmende (und oft auch die Organisierenden) ein Konto, und die kostenlose Version ist stark werbefinanziert. Whocan ist kostenlos, werbearm und funktioniert ganz ohne Accounts. Mehr Details auf unserer Doodle-Alternativen-Seite.
Kann ich Whocan statt Outlook Scheduling Poll nutzen?
Ja. Outlook Scheduling Poll funktioniert am besten, wenn alle in derselben Microsoft-365-Organisation sind. Whocan funktioniert für alle, die einen Link erhalten — egal ob innerhalb oder außerhalb einer Firma.
Kann ich die Umfrage per WhatsApp teilen?
Ja. Nach dem Erstellen bekommst du einen Link, der in WhatsApp, Telegram, Signal, iMessage, E-Mail oder anderswo funktioniert.
Wie frage ich nach der Verfügbarkeit für ein Meeting?
Erstelle eine Terminumfrage und schlage verschiedene Termine vor. Sende die Umfrage per E-Mail, WhatsApp oder Link und lass die Teilnehmenden abstimmen. Danach weißt du genau, welcher Termin passt.
Wie viele Teilnehmende können abstimmen?
Unbegrenzt. Es gibt keine Teilnehmer-Obergrenze in Whocan.
Können Teilnehmende Kommentare hinterlassen?
Ja. Teilnehmende können private oder öffentliche Kommentare beim Abstimmen hinterlassen — gut, um Einschränkungen festzuhalten („erst ab 17 Uhr“), ohne das Ergebnis zu überladen.
Ist Whocan wirklich kostenlos? Kann ich die Teilnahme pro Option begrenzen?
Ja, Whocan ist kostenlos — für Terminumfragen gibt es keinen Bezahl-Tarif. Das Tool ist werbefinanziert, aber die Werbung halten wir dezent. Beim Anlegen kannst du außerdem die Teilnahme pro Zeit-Option deckeln — praktisch für Events mit begrenztem Platz.