Anmeldeformulare mit Limit pro Termin, Warteliste und Bestätigungs-Mail, kostenlos, ohne Registrierung. Das ist Whocan.
Paul & Kai
Online-Tool für die Anmeldung zu Veranstaltungen
Kostenlose Online-Anmeldung zu Veranstaltungen mit Limit pro Termin: Termine eintragen, Plätze festlegen, einen Anmeldelink teilen. Ist ein Termin voll, sieht man das — und kann sich auf die Warteliste setzen.
Gemacht für die Anmeldungen, die sonst im WhatsApp-Chat landen: Yoga- und Pilates-Stunden, Erste-Hilfe-Kurse, Workshops, Nachhilfe-Slots, Vereinstrainings. Frag ab, was du brauchst — Name, E-Mail, Telefonnummer —, teile den Link per WhatsApp oder E-Mail, und jeder Teilnehmer bekommt eine Bestätigungs-Mail mit einem Link zum Ändern der Anmeldung. Kein Konto für dich, keins für deine Teilnehmer. Unbegrenzt viele Anmeldeformulare, unbegrenzt viele Anmeldungen, keine Gebühren.
Features für die Anmeldung zur Veranstaltung
- Plätze pro Termin — Limit setzen, das Formular hält es ein
- Wöchentliche Serie — einen Termin anlegen, fürs ganze Semester wiederholen
- Warteliste pro Termin — ist ein Datum voll, können sich Leute anstellen
- E-Mail oder Telefonnummer abfragen — erreichbar, wenn ein Termin verschoben wird
- Bestätigungs-Mail — jeder Teilnehmer bekommt eine Kopie seiner Anmeldung mit Link zum Ändern
- Anmeldungen live verfolgen, nach Excel exportieren, Kommentare, Design-Themes, Antwortfrist
- Plätze pro Termin — Limit setzen, das Formular hält es ein
- Wöchentliche Serie — einen Termin anlegen, fürs ganze Semester wiederholen
- Warteliste pro Termin — ist ein Datum voll, können sich Leute anstellen
- E-Mail oder Telefonnummer abfragen — erreichbar, wenn ein Termin verschoben wird
- Bestätigungs-Mail — jeder Teilnehmer bekommt eine Kopie seiner Anmeldung mit Link zum Ändern
- Anmeldungen live verfolgen, nach Excel exportieren, Kommentare, Design-Themes, Antwortfrist
Whocan: Anmeldung zur Veranstaltung leicht gemacht!
Die meisten Anmeldetools sind für den Ticketverkauf gebaut. Whocan ist für die andere Art von Veranstaltung gebaut: die Pilates-Stunde mit acht Matten, den Erste-Hilfe-Kurs an elf Terminen, den Workshop mit fünfzehn Stühlen. Du trägst die Termine ein, legst die Plätze fest, teilst einen Link — und siehst pro Termin in Echtzeit, wer kommt. Kein Konto, keine App, keine Gebühren.
Jede Einstellung erklärt, mit Live-Beispiel? Lies den Guide zur Kursbuchung. Wie es sich unter Druck bewährt, zeigt die Fallstudie einer Veranstaltung mit 62 Anmeldungen (englisch).
Warum Whocan?
-
Einfache Anmeldung zur Veranstaltung
Unsere Tools sind super einfach und bieten dir alles, was du brauchst. Perfekt, um schnell eine Online-Liste zum Eintragen zu erstellen.
-
Keine Anmeldung nötig
Kein Stress mit E-Mail oder Passwort. Dein Anmeldeformular steht in unter einer Minute. Teilnehmer öffnen einfach den Link und wählen ihren Termin.
-
Fertige Vorlagen
Starte mit der Vorlage Kursbuchung für Kurse und Stunden — oder mit einer Einladung mit Bild für einen einzelnen Workshop. Passende Vorlage wählen, Details anpassen, fertig.
-
Alles an einem Ort
Von Einladungen bis zur Teilnehmeranmeldung: Mit Whocan organisierst du alles einfach und übersichtlich.
-
Benutzerfreundlich
Whocan bietet einfache Lösungen für die Anmeldung zur Veranstaltung – ohne Schnickschnack, dafür mit voller Funktionalität.
Beliebte Themen für Anmeldeseiten
Vier Arten, wie Leute Whocan für Anmeldungen nutzen — starte mit der, die deiner am nächsten kommt.
Wöchentliche Kursserie
Eine Yoga-, Pilates- oder Trainingsstunde pro Woche fürs ganze Semester. Limit einmal setzen, Termin wiederholen, Warteliste dazu, einen Link teilen.
Kurs mit mehreren Terminen zur Wahl
Erste-Hilfe-Kurs, Workshop, Sprachkurs: Termine anbieten, jeden begrenzen, die Leute wählen den passenden.
Ein Termin, begrenzte Plätze
Ein einzelner Workshop, ein Retreat oder eine Schnupperstunde mit fester Platzzahl. Bild und Beschreibung dazu, Limit setzen, Link verschicken.
Wer kommt diese Woche zum Training?
Keine Buchung — eine laufende Anwesenheitsliste. Dein Team kreuzt die Abende an, an denen es kann, „Vielleicht“ inklusive.
So erstellst du eine Anmeldeliste in 4 einfachen Schritten
1. Vorlage Kursbuchung wählen und Titel eingeben
Wähle die Vorlage, gib deinem Kurs oder Event einen Namen und füge ein Bild oder Design-Theme hinzu, wenn du magst. Das war schon der erste Schritt.
2. Termine eintragen und Plätze festlegen
Trag jedes Datum oder jeden Slot ein und wie viele Leute hineinpassen. Leg unter Terminen, die voll werden könnten, eine Warteliste an. Mit „Wiederholen“ wird aus einem Termin eine wöchentliche Serie; verschiebt sich das Semester, bearbeitest du mehrere Termine auf einmal.
3. Anmeldelink teilen
Schick den Link per WhatsApp oder E-Mail. Teilnehmer wählen ihren Termin auf jedem Gerät — ohne App, ohne Konto — und bekommen sofort eine Bestätigungs-Mail. Ist ein Termin voll, sagt das Formular das.
4. Liste verwalten
Sieh pro Termin, wer angemeldet ist, bearbeite oder ergänze Anmeldungen selbst, exportiere alles nach Excel — und dupliziere die Umfrage fürs nächste Semester.
So erstellst du einen Anmeldelink für eine Veranstaltung
Drei Schritte, kein Konto, kostenlos. Der Link funktioniert auf jedem Gerät — auch die Teilnehmer brauchen keine App.
1. Vorlage Kursbuchung öffnen und Event benennen
Klick auf „Erstell dein Anmeldeformular“, gib den Namen deines Kurses oder Events ein und füge ein Bild hinzu, wenn du magst.
2. Termine, Plätze und die nötigen Fragen hinzufügen
Trag deine Termine oder Slots ein und setz für jeden ein Limit. Frag die E-Mail-Adresse ab, damit jeder Teilnehmer eine Bestätigung bekommt, die Telefonnummer, wenn du sie brauchst — und leg unter Terminen, die voll werden könnten, eine Warteliste an.
3. Anmeldelink kopieren und verschicken
Teil ihn per WhatsApp, E-Mail oder auf deiner Website. Teilnehmer öffnen den Link, wählen einen Termin, tragen ihren Namen ein — fertig. Du siehst jede Anmeldung live.
Anmeldungen verwalten – ohne Aufwand
Ob Yogakurs, Vereinsevent oder Workshop: Sobald sich mehrere Leute anmelden sollen, wird es unübersichtlich. Paul und ich haben das selbst erlebt – und beschlossen, mit Whocan eine Lösung zu bauen, die so einfach ist, dass sie jeder sofort versteht.
Anmeldeformulare mit Limit pro Termin, Warteliste und Bestätigungs-Mail, kostenlos, ohne Registrierung. Das ist Whocan.
Anmeldeformulare mit Limit pro Termin, Warteliste und Bestätigungs-Mail, kostenlos, ohne Registrierung. Das ist Whocan.
Das sagen unsere Nutzer
Ich habe Whocan gerade für die Anmeldung zu unserer Abschlussveranstaltung genutzt, und es hat mich positiv überrascht, wie intuitiv die Teilnehmer die Optionen genutzt haben. Sie haben mir sogar zusätzliche Infos geschickt, an die ich nicht gedacht hatte. Klasse!
Simon Margulies Veranstaltungsorganisator
Ich habe Whocan genutzt, um regelmässige Kurse zu verwalten. Keinerlei Probleme — bei mir war alles in Ordnung. Ich werde es sicher auch in anderen Zusammenhängen einsetzen.
Nicolas M. Kursleiter
Whocan vs. Eventbrite vs. Google Forms — der schnelle Vergleich
Drei der meistgenutzten Anmeldetools nebeneinander. Welches passt zu deiner Veranstaltung?
| Feature | Eventbrite | Google Forms | Whocan Empfohlen |
|---|---|---|---|
| Kostenlos nutzbar | Kostenlos für Gratis-Events | Ja | Ja — komplett kostenlos |
| Kein Konto nötig (Organisator) | Nein — Konto nötig | Nein — Google-Konto nötig | Ja |
| Kein Konto nötig (Teilnehmer) | Ja | Nein — oft Google-Konto nötig | Ja |
| Unbegrenzt viele Anmeldungen | Gratis-Stufe begrenzt Teilnehmer | Unbegrenzt | Unbegrenzt — kostenlos |
| Limit pro Termin oder Slot | Ja (Ticketkategorien) | Nein | Ja — kostenlos |
| Warteliste, wenn ein Termin voll ist | Ja (Bezahlstufen) | Nein | Ja — pro Termin, kostenlos |
| Bestätigungs-Mail an Teilnehmer | Ja | Ja (Antwortbeleg) | Ja — mit Link zum Ändern der Anmeldung |
| Vorgefertigte Event-Vorlagen | Ja (Bezahlstufe) | Nein | Ja — kostenlos |
| Teilen per Link / WhatsApp / E-Mail | Ja | Ja | Ja |
| Gemacht für Ticketverkauf | Ja — Kernfunktion | Nein | Nein — Fokus auf Gratis-Events |
| Passt am besten für | Grosse Bezahl-Events | Allgemeine Umfragen | Kleine Events, Kurse, Stunden |
Häufige Fragen (FAQs)
Wie melde ich mich online für eine Veranstaltung an?
Der Organisator erstellt ein Anmeldeformular (mit einem Tool wie Whocan, Eventbrite oder Google Forms), teilt den Link per E-Mail, WhatsApp oder Social Media, und die Teilnehmer klicken darauf und tragen ihre Angaben ein. Mit Whocan geht das kostenlos, ohne Konto, in unter einer Minute.
Wie erstelle ich einen Anmeldelink für eine Veranstaltung?
Mit einer Anmeldeplattform wie Whocan. Formular erstellen, Felder anpassen und den erzeugten Link per E-Mail, WhatsApp oder Social Media an die Teilnehmer schicken. Der Link funktioniert auf jedem Gerät — ohne App und ohne Konto.
Wie erstelle ich kostenlos einen Anmeldelink für eine Veranstaltung?
Mit Whocan sind es drei Schritte und kein Konto: Vorlage Kursbuchung öffnen und das Event benennen, Termine mit je einem Limit eintragen, dann den Anmeldelink kopieren und per WhatsApp oder E-Mail verschicken. Es gibt keinen Bezahlplan — der Link bleibt kostenlos, egal wie viele sich anmelden.
Kann ich die Plätze pro Termin begrenzen?
Ja. Jeder Termin hat sein eigenes Limit, und das Formular nimmt für diesen Termin keine Anmeldungen mehr an, sobald es erreicht ist. Die meisten Hosts setzen zwischen 2 und 12 Plätzen — eine Kleingruppe, ein Workshop-Tisch, ein Nachhilfe-Slot.
Was passiert, wenn ein Termin voll ist?
Der Termin wird als voll angezeigt und lässt sich nicht mehr wählen; die anderen Termine bleiben offen. Hast du unter dem Datum eine Warteliste angelegt, tragen die Leute ein, wie viele Plätze sie bräuchten, und du siehst die Liste neben dem Termin. Wird ein Platz frei, kontaktierst du die nächste Person und trägst sie selbst ein — ein automatisches Nachrücken gibt es nicht.
Gibt es eine Warteliste?
Ja. Klick in der Vorlage Kursbuchung unter einem beliebigen Termin auf „Warteliste“. Teilnehmer, die den Termin voll vorfinden, tragen ihre Personenzahl ein; du bekommst die Summe pro Termin und eine Spalte in der Ergebnistabelle und im Excel-Export.
Wie richte ich einen wöchentlichen Kurs ein?
Leg einen Termin mit Datum, Uhrzeit und Limit an, wähl dann „Wiederholen“ — wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich — und ein Enddatum. Whocan erzeugt die ganze Serie mit demselben Limit an jedem Datum. Fürs nächste Semester duplizierst du die Umfrage und passt die Termine an.
Bekommen die Teilnehmer eine Bestätigungs-Mail?
Ja. In der Vorlage Kursbuchung ist „Teilnehmer sollen eine E-Mail-Adresse angeben“ standardmässig an, und direkt darunter schaltest du „Teilnehmern eine Bestätigung ihrer Antwort per E-Mail schicken“ ein. Jeder Teilnehmer bekommt sofort eine E-Mail mit seiner Anmeldung — welcher Termin, wie viele Personen, seine Kommentare — und bei jeder Änderung oder beim Entfernen erneut, mit einem Link zum Ändern. Antworten auf diese Mail landen direkt bei dir. Einzige Voraussetzung: Dein eigenes Whocan-Konto braucht eine E-Mail-Adresse, und das ist kostenlos.
Kann ich E-Mail-Adressen oder Telefonnummern abfragen?
Ja, beides sind optionale Felder, die du in den Einstellungen einschaltest. Nur du siehst sie — für andere Teilnehmer bleiben sie verborgen. Nützlich, wenn ein Termin verschoben wird oder ausfällt, oder wenn du eine Mindestteilnehmerzahl brauchst — und an die E-Mail-Adresse geht die Bestätigungs-Mail.
Können Eltern mehr als ein Kind anmelden?
Eine Anmeldung belegt einen Platz, also wird jedes Kind mit eigenem Namen angemeldet — so bleibt die Liste übersichtlich. Wird ein Platz telefonisch oder persönlich gebucht, trägst du ihn selbst über die Ergebnistabelle ein.
Was ist das beste kostenlose Anmeldetool für Veranstaltungen?
Für kleine Veranstaltungen — Workshops, Yogastunden, Kurse, Geburtstagsfeiern oder Vereinsanlässe — ist Whocan das einfachste kostenlose Anmeldetool. Kein Konto nötig, unbegrenzt viele Anmeldungen, keine versteckten Kosten. Für grosse Konferenzen mit Bezahltickets passen Tools wie Eventbrite oder Cvent besser.
Wie richte ich die Online-Anmeldung für eine Veranstaltung ein?
Klick oben auf dieser Seite auf „Erstell dein Anmeldeformular“, gib den Namen deiner Veranstaltung ein, füge deine Termine und die gewünschten Fragen hinzu (Name, E-Mail, Telefonnummer) und teile den erzeugten Link. Den Rest übernimmt Whocan — du siehst alle Anmeldungen in Echtzeit.
Was ist ein Online-Anmeldeformular?
Ein Online-Anmeldeformular ist ein digitales Formular, mit dem sich Teilnehmer für eine Veranstaltung anmelden und dabei Angaben wie Name, Kontaktdaten und Wünsche hinterlassen. Online-Formulare ersetzen Papierlisten und zeigen dem Organisator die Antworten in Echtzeit.
Welche Plattform ist die beste für die Anmeldung zu Veranstaltungen?
Zu den besten Plattformen für die Online-Anmeldung gehören Eventbrite (Bezahltickets, grosse Events), Google Forms (einfache Umfragen), Microsoft Forms (Office-365-Nutzer) und Whocan (kostenlos, ohne Konto, kleine Events und Kurse). Welche die richtige ist, hängt von Grösse und Budget deiner Veranstaltung ab.
Ist Whocan für die Anmeldung zu Veranstaltungen wirklich kostenlos?
Ja — Whocan ist für die Anmeldung zu Veranstaltungen komplett kostenlos. Kein Premium-Plan, keine versteckten Gebühren, keine Obergrenze bei den Anmeldungen. Du kannst unbegrenzt viele Anmeldeformulare erstellen und unbegrenzt viele Teilnehmer einladen, ohne etwas zu bezahlen.