Plantillas de encuesta, encuestas de ejemplo y temas — ¿cuál es la diferencia en Whocan?

Hay un momento, cuando empiezas a usar Whocan, en el que tres palabras se confunden entre sí: plantilla de encuesta, encuesta de ejemplo y tema. Aparecen una al lado de la otra en el producto, en la barra de URL y en los artículos de ayuda — y la gente las mezcla con frecuencia. Aquí va, entonces, la versión corta y sin rodeos de qué es realmente cada una, con ejemplos y pistas de cuándo usar cuál.

Si solo lees el siguiente párrafo, ya tienes el cuadro completo:

Una plantilla de encuesta es el tipo de encuesta — planificación, invitación, comida compartida, etc. Una encuesta de ejemplo es un ejemplo listo para usar de una de esas plantillas, en el que puedes votar en vivo y que puedes clonar con un clic. Un tema es la piel visual por encima — imagen de fondo, colores y fuentes. La plantilla le dice a la encuesta qué preguntar. El ejemplo te muestra cómo se ve ya rellenada. El tema decide cómo se ve en pantalla.

Ahora la versión larga, con ejemplos.

1. Plantillas de encuesta — el tipo de encuesta

Una plantilla de encuesta es el tipo de pregunta que estás haciendo. Whocan trae actualmente nueve, y cada una es una combinación pre-configurada de campos, formatos de respuesta y ajustes por defecto pensada para una situación concreta.

Las nueve plantillas:

1. Encuesta de planificación — propones fechas y horas, todos marcan los huecos que les sirven. Ideal para reuniones de equipo, noches de padres y profesores, llamadas del consejo.
2. Invitación — una página de invitación digital con RSVP (sí / no / quizás). Ideal para cumpleaños, bodas, baby showers.
3. Comida compartida (Potluck) — lista de inscripción para quién trae qué, con cantidades. Ideal para cenas entre amigos, fiestas de oficina, eventos escolares.
4. Encuesta Doodle — el layout en matriz que se conoce de Doodle (fechas en filas, votantes en columnas), con la opción de mezclar filas de fecha y filas de texto libre en la misma encuesta. Misma tarea de planificación que la Encuesta de planificación, layout visual distinto.
5. Registro a evento — registrar asistentes con un cupo opcional por hueco. Ideal para talleres, clases de yoga, citas de padres y profesores.
6. Encuesta de opinión — opiniones y encuestas con sliders, opción múltiple, desplegables y texto libre. Ideal para “¿dónde comemos?” o “¿qué color para el nuevo logo?”.
7. Lista de tareas / inscripciones — repartir tareas entre un grupo, con plazos opcionales. Ideal para rotaciones de limpieza, ayudantes de clase, turnos de club.
8. Pedido grupal (Group Order) — recopilar artículos con cantidades por persona. Ideal para pedidos de pizza, comidas de grupo, pedidos colectivos.
9. Advanced — control manual total sobre cada ajuste, cuando ninguna de las anteriores encaja.

La plantilla es lo primero que eliges al crear una encuesta. También determina la URL de la landing page en la que aterrizaste: /es/crear-encuesta-horarios/, /es/invitaciones-gratis-en-linea-con-rsvp/, /es/lista-cosas-llevar-potluck/ etc. son todas landing pages de plantillas específicas.

Cuándo pensar en plantillas: justo al principio, cuando decides qué estás organizando. Si quieres una revisión a fondo de cada ajuste que cada plantilla activa, mira la guía completa de todos los tipos de encuesta.

Pruébalo: crear una encuesta — eliges la plantilla en la primera pantalla.

2. Encuestas de ejemplo — demos en vivo para clonar

Una encuesta de ejemplo es una encuesta real y funcional en una URL pública — y lo importante es que todo dentro de ella ya está rellenado para ti. No solo la maquetación. Cada pieza en movimiento está poblada con contenido de ejemplo realista, para que veas exactamente cómo se ve una encuesta de esa plantilla en la vida real.

Lo que “ya rellenado” significa en concreto:

• Un título realista y una descripción ya están puestos — no “Encuesta de ejemplo 1”, sino un título de evento real y plausible y una descripción real que explica la situación, justo como la escribirías tú. Ves de inmediato cómo se ve una buena redacción para esa plantilla.
• Las opciones de ejemplo ya están cargadas. Un ejemplo de planificación viene con varias fechas y horas propuestas. Un ejemplo de comida compartida viene con una lista organizada (principales, guarniciones, bebidas, postres). Un ejemplo de invitación tiene fecha, lugar y fecha límite de respuesta. Ves la forma y la densidad que tiene una encuesta real — no un formulario vacío.
• Los votos ficticios ya están dentro. Media docena de participantes inventados ya han votado. Esa es la parte que no se puede ver en una captura de pantalla ni en una lista de funciones: cómo se ve realmente la tabla de respuestas cuando la gente empieza a votar. La matriz votantes vs opciones, los totales corrientes, la columna “quién dijo sí” — todo está ahí, poblado, exactamente como estará en tu encuesta real cuando empiecen los primeros clics.

Si sumas las tres cosas, una encuesta de ejemplo es básicamente una encuesta terminada, a medio andar, que alguien ha estado corriendo para que tú la mires. Ves el estilo del título. Ves la descripción. Ves las opciones. Ves la tabla de votos llenándose. Eso es muchísimo más informativo que una plantilla en blanco.

Las encuestas de ejemplo viven bajo /es/plantillas-de-encuestas/, la página de listado pública. Desde ahí puedes navegar por los ejemplos publicados, abrir cualquiera, votar dentro si quieres sentir el flujo — y clonarlo a tu cuenta con un clic.

Tres ejemplos concretos:

• Una encuesta de planificación de ejemplo para una retro de equipo: título “Retro Q2 — elige tu hueco”, descripción, tres fechas propuestas con inicio/fin y seis votantes ficticios cuyas marcas ya están repartidas por las columnas de fecha. De un vistazo ves qué hueco tiene más síes.
• Una comida compartida de ejemplo para una barbacoa escolar: título y gancho, una lista de qué llevar con categorías (ensaladas, principales, bebidas, postres, equipo) y padres ficticios que ya han reservado items con cantidades — la tabla de inscripción está ya medio llena.
• Una invitación de ejemplo para un cumpleaños infantil: titular de invitación, lugar, fecha límite de respuesta, el tema ballons de fondo y un puñado de RSVPs (sí / no / quizás) ya entrando, para que veas el contador de respuestas en acción.

Las encuestas de ejemplo son también lo que se incrusta como pequeño iframe de “demo en vivo” en las landing pages de Whocan — ese pequeño widget de votación que ves en /es/crear-encuesta-horarios/ y compañía es una encuesta de ejemplo real, no una captura.

Cuándo pensar en encuestas de ejemplo: cuando quieras ver cómo se ve una plantilla con título, opciones y tabla de respuestas pobladas a la vez. O cuando quieras una ventaja inicial — coge el ejemplo más cercano a tu situación y clónalo.

Pruébalo: abre el listado de encuestas de ejemplo y haz clic en uno. Baja hasta la tabla de votos — esa es la parte que una captura no puede simular.

3. Temas — la piel visual

Un tema es puramente visual. No cambia qué pregunta la encuesta ni cómo se vota. Lo que sí define es todo lo que tiene que ver con la apariencia de la página:

• La imagen de fondo — la foto o ilustración detrás de la encuesta. Páginas de calendario para encuestas de planificación, globos para invitaciones de cumpleaños, una foto de verduras a la parrilla para una barbacoa, una escena de calabaza para Halloween, etc.
• Los colores de fondo y de acento — cada tema lleva una paleta de colores que controla el tinte del fondo, el color del título, los botones y las franjas de acento. Las paletas integradas incluyen cosas como yellow-white, red-black, blue, green, default (ciruela oscuro sobre ciruela oscuro) y muchas más.
• La familia tipográfica para el título, la descripción y las etiquetas de fecha — Whocan trae una lista cuidada de tipografías que puedes emparejar con cualquier tema: Montserrat, Lato, Open Sans y Merriweather para apariencias limpias y profesionales; Georgia y Playfair Display para eventos editoriales / formales; Dancing Script y Great Vibes para invitaciones manuscritas y románticas.
• El estilo de maquetación — qué tan compactos o aireados se disponen los bloques de título, descripción y fecha límite sobre el fondo.

Todo dentro de un tema es personalizable. Cada tema es solo una combinación por defecto razonable de “fondo + paleta + tipografía + maquetación”. Una vez elegido uno, puedes sobreescribir cada una de esas piezas individualmente en el editor:

• Cambiar a una paleta de colores distinta sin cambiar la imagen de fondo.
• Elegir una tipografía distinta para el título y la descripción — por ejemplo, mantener el fondo ballons pero cambiar del sans-serif por defecto a Great Vibes para un toque más manuscrito.
• Subir tu propia foto y usarla como fondo — alrededor de 1 de cada 5 invitaciones en Whocan lleva una foto del usuario en lugar de uno de los temas integrados. Esa función se describe en el post original sobre temas personalizados.
• Ajustar el tamaño y desenfoque del fondo (cover / contain / overlay con desenfoque) para que tu texto siga siendo legible sobre fotos con mucho detalle.

El modelo mental: elige un tema como punto de partida, y luego personaliza cada una de las tres capas (imagen, colores, fuentes) hasta que quede como quieras.

Cuándo pensar en temas: después de haber elegido una plantilla y empezado a rellenar tu encuesta. El selector de tema aparece en el editor, y puedes cambiar de tema — o de capa individual — tantas veces como quieras sin perder datos.

Pruébalo: crea cualquier encuesta y luego abre el selector de tema en la barra lateral del editor. Elige un tema y luego entra en los paneles de fuente y color para ver qué cambia.

Cómo se apilan los tres

La mayoría de las encuestas pasan por las tres capas en este orden:

1. Elegir una plantilla — planificación, invitación, comida compartida, etc. Eso fija los campos y la interfaz de votación.
2. Opcionalmente: empezar desde una encuesta de ejemplo — clonar un ejemplo del mundo real y editarlo en vez de partir de una plantilla en blanco.
3. Aplicar un tema — elegir el estilo visual que casa con la ocasión, o subir tu propia foto.

No tienes que usar las tres. La mayoría usa los pasos 1 y 3 y se salta el 2. Algunos empiezan desde un ejemplo y nunca tocan el tema. Lo importante es que son capas independientes, y ahora sabes a cuál acudir y cuándo.

Referencia rápida

Concepto	Qué es	Dónde lo eliges	Ejemplo
Plantilla de encuesta	El tipo de encuesta (9 opciones)	Primera pantalla al crear la encuesta	Planificación, Invitación, Comida compartida, Doodle
Encuesta de ejemplo	Un ejemplo en vivo pre-rellenado para clonar	Listado /es/plantillas-de-encuestas/	Ejemplo de retro de equipo, ejemplo de invitación de cumpleaños
Tema	El estilo visual aplicado encima	Selector de tema dentro del editor	calendar, ballons, potluck, halloween

Si quieres profundizar en alguno de los tres: el deep-dive de los tipos de encuesta cubre cada ajuste que activa cada plantilla, el listado de plantillas de encuesta es donde viven los ejemplos en vivo, y el post sobre temas personalizados es la historia de origen del sistema de temas.

O simplemente crear una encuesta — en treinta segundos verás los tres en contexto.