Formularios de inscripción con cupo por sesión, lista de espera y correo de confirmación, gratis y sin registro. Eso es Whocan.
Paul & Kai
Herramienta en línea para registro de eventos
Registro de eventos online gratis con cupo por sesión: pon tus fechas, fija cuántas plazas tiene cada una y comparte un solo enlace de inscripción. Cuando una sesión se llena, se ve — y la gente puede apuntarse a la lista de espera.
Hecho para las inscripciones que suelen acabar en un grupo de WhatsApp: sesiones de yoga y pilates, cursos de primeros auxilios, talleres, turnos de clases particulares, entrenamientos del club. Pide lo que necesites — nombre, correo, teléfono —, comparte por WhatsApp o correo, y cada participante recibe un correo de confirmación con un enlace para modificar su inscripción. Sin cuenta para ti ni para tus participantes. Formularios ilimitados, inscripciones ilimitadas, sin cuotas.
Características para el registro de eventos
- Plazas por sesión — fija un cupo y el formulario lo hace cumplir
- Serie semanal — crea una sesión y repítela todo el trimestre
- Lista de espera por sesión — cuando una fecha se llena, la gente puede apuntarse
- Correo o teléfono — localiza a la gente si una sesión se mueve
- Correo de confirmación — cada participante recibe una copia de su inscripción, con un enlace para modificarla
- Seguimiento de inscripciones en vivo, exportación a Excel, comentarios, temas de diseño, fecha límite de respuesta
- Plazas por sesión — fija un cupo y el formulario lo hace cumplir
- Serie semanal — crea una sesión y repítela todo el trimestre
- Lista de espera por sesión — cuando una fecha se llena, la gente puede apuntarse
- Correo o teléfono — localiza a la gente si una sesión se mueve
- Correo de confirmación — cada participante recibe una copia de su inscripción, con un enlace para modificarla
- Seguimiento de inscripciones en vivo, exportación a Excel, comentarios, temas de diseño, fecha límite de respuesta
Whocan: ¡Registro de eventos hecho fácil!
La mayoría de las herramientas de registro están hechas para vender entradas. Whocan está hecho para el otro tipo de evento: la clase de pilates con ocho esterillas, el curso de primeros auxilios en once fechas, el taller con quince sillas. Pones las sesiones, fijas las plazas, compartes un enlace — y ves quién viene, por sesión, en tiempo real. Sin cuenta, sin app, sin cuotas.
¿Cada ajuste explicado, con un ejemplo en vivo? Lee la guía de Reserva de clases. ¿Cómo aguanta bajo presión? Mira un evento con 62 inscritos (en inglés).
¿Por qué elegir Whocan?
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Registro de eventos fácil
Nuestras herramientas son súper fáciles y te ofrecen todo lo que necesitas. Perfectas para crear rápidamente una lista de inscripción en línea.
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No necesitas registrarte
Sin complicaciones con correos o contraseñas. Tu formulario de inscripción está listo en menos de un minuto. Los participantes solo abren el enlace y eligen su sesión.
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Plantillas listas para usar
Empieza con la plantilla Reserva de clases para cursos y clases, o con una invitación con foto para un taller único. Elige la que encaje, ajusta los detalles, listo.
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Todo en un solo lugar
Desde invitaciones hasta el registro de participantes: organiza todo fácilmente con Whocan.
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Fácil de usar
Whocan ofrece soluciones simples para el registro de eventos, sin complicaciones pero con toda la funcionalidad.
Temas populares para páginas de registro
Cuatro formas en que la gente usa Whocan para inscripciones — empieza por la que se parezca a la tuya.
Serie de clases semanal
Una sesión de yoga, pilates o entrenamiento a la semana durante todo el trimestre. Fija el cupo una vez, repite la fecha, añade una lista de espera, comparte un enlace.
Curso con varias fechas a elegir
Curso de primeros auxilios, taller, clase de idiomas: ofrece las fechas, pon un cupo a cada una y deja que la gente elija la que le venga bien.
Una sesión, plazas limitadas
Un taller único, un retiro o una clase de prueba con un número fijo de plazas. Añade una foto y una descripción, fija el cupo, envía el enlace.
¿Quién viene al entrenamiento esta semana?
No es una reserva — es una lista de asistencia continua. Tu equipo marca las tardes en las que puede, «quizás» incluido.
Cómo crear una lista de inscripción en 4 pasos
1. Elige la plantilla Reserva de clases y un título
Elige la plantilla, ponle nombre a tu curso o evento y añade una foto o un tema de diseño si quieres. Ese es todo el primer paso.
2. Añade tus sesiones y fija las plazas
Introduce cada fecha o turno y cuántas personas caben. Añade una lista de espera bajo las sesiones que puedan llenarse. Con «Repetir», una sesión se convierte en una serie semanal; si el trimestre se mueve, edita varias fechas a la vez.
3. Comparte el enlace de inscripción
Envíalo por WhatsApp o correo. Los participantes eligen su sesión desde cualquier dispositivo — sin app, sin cuenta — y reciben un correo de confirmación al instante. Cuando una sesión está llena, el formulario lo dice.
4. Gestiona la lista
Mira quién está inscrito por sesión, edita o añade inscripciones tú mismo, exporta todo a Excel — y duplica la encuesta para el próximo trimestre.
Cómo crear un enlace de inscripción para un evento
Tres pasos, sin cuenta, gratis. El enlace funciona en cualquier dispositivo — los participantes tampoco necesitan una app.
1. Abre la plantilla Reserva de clases y ponle nombre a tu evento
Haz clic en «Crea tu formulario de registro», introduce el nombre de tu curso o evento y añade una foto si quieres.
2. Añade sesiones, plazas y las preguntas que necesites
Pon tus fechas o turnos y fija un cupo para cada uno. Pide un correo electrónico para que cada participante reciba una confirmación, un teléfono si lo necesitas, y añade una lista de espera bajo las sesiones que puedan llenarse.
3. Copia el enlace de inscripción y envíalo
Compártelo por WhatsApp, correo o en tu web. Los participantes abren el enlace, eligen una sesión, escriben su nombre — listo. Tú ves cada inscripción en vivo.
Gestionar inscripciones sin esfuerzo
Ya sea una clase de yoga, un evento de asociación o un taller: en cuanto varias personas necesitan inscribirse, todo se complica. Paul y yo lo vivimos en primera persona y decidimos construir con Whocan una solución tan sencilla que cualquiera la entienda al instante.
Formularios de inscripción con cupo por sesión, lista de espera y correo de confirmación, gratis y sin registro. Eso es Whocan.
Formularios de inscripción con cupo por sesión, lista de espera y correo de confirmación, gratis y sin registro. Eso es Whocan.
Lo que dicen nuestros usuarios
Acabo de usar Whocan para la inscripción a nuestro evento de clausura y me sorprendió positivamente las opciones que los participantes usaron intuitivamente. Incluso me enviaron información adicional que no había pensado. ¡Genial!
Simon Margulies Organizador de Eventos
Usé Whocan para gestionar cursos regulares. Ningún problema — todo estuvo en orden. Creo que lo usaré también en otros contextos.
Nicolas M. Organizador de cursos
Whocan vs Eventbrite vs Google Forms — comparación rápida
Tres de las herramientas de inscripción más usadas, una al lado de la otra. ¿Cuál encaja con tu evento?
| Feature | Eventbrite | Google Forms | Whocan Recomendado |
|---|---|---|---|
| Gratis | Gratis para eventos gratuitos | Sí | Sí — totalmente gratis |
| Sin cuenta (organizador) | No — necesita cuenta | No — necesita cuenta de Google | Sí |
| Sin cuenta (participantes) | Sí | No — a menudo necesita cuenta de Google | Sí |
| Inscripciones ilimitadas | El plan gratuito limita asistentes | Ilimitadas | Ilimitadas — gratis |
| Cupo por sesión o turno | Sí (tipos de entrada) | No | Sí — gratis |
| Lista de espera cuando una sesión se llena | Sí (planes de pago) | No | Sí — por sesión, gratis |
| Correo de confirmación a los participantes | Sí | Sí (acuse de respuesta) | Sí — con un enlace para modificar la inscripción |
| Plantillas de evento prediseñadas | Sí (plan de pago) | No | Sí — gratis |
| Compartir por enlace / WhatsApp / correo | Sí | Sí | Sí |
| Hecho para venta de entradas | Sí — función principal | No | No — enfocado a eventos gratuitos |
| Mejor para | Grandes eventos de pago | Encuestas genéricas | Eventos pequeños, cursos, clases |
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿Cómo inscribirse en un evento online?
El organizador crea un formulario de inscripción (con una herramienta como Whocan, Eventbrite o Google Forms), comparte el enlace por correo, WhatsApp o redes sociales, y los participantes hacen clic e introducen sus datos. Con Whocan puedes hacerlo gratis, sin cuenta, en menos de un minuto.
¿Cómo crear un enlace de inscripción para un evento?
Usa una plataforma de registro como Whocan. Crea tu formulario, personaliza los campos y comparte el enlace generado con los participantes por correo, WhatsApp o redes sociales. El enlace funciona en cualquier dispositivo — sin app ni cuenta.
¿Cómo crear gratis un enlace de inscripción para un evento?
Con Whocan son tres pasos y ninguna cuenta: abre la plantilla Reserva de clases y ponle nombre a tu evento, añade tus sesiones con un cupo cada una, y copia el enlace de inscripción para enviarlo por WhatsApp o correo. No hay plan de pago, así que el enlace sigue siendo gratis se inscriba quien se inscriba.
¿Puedo limitar el número de plazas por sesión?
Sí. Cada sesión tiene su propio cupo, y el formulario deja de aceptar inscripciones para esa sesión en cuanto se alcanza. La mayoría de los organizadores fijan entre 2 y 12 plazas — un grupo pequeño, una mesa de taller, un turno de clase particular.
¿Qué pasa cuando una sesión está llena?
La sesión aparece como llena y ya no se puede seleccionar; las demás siguen abiertas. Si añadiste una lista de espera bajo la fecha, la gente indica cuántas plazas necesitaría y tú ves la lista junto a la sesión. Cuando alguien se da de baja, contactas con la siguiente persona y la inscribes tú — no hay ascenso automático.
¿Hay lista de espera?
Sí. En la plantilla Reserva de clases, haz clic en «Lista de espera» bajo cualquier sesión para añadir una. Los participantes que encuentran la sesión llena indican su número de personas; tú obtienes el total por sesión y una columna en la tabla de resultados y en la exportación a Excel.
¿Cómo configuro un curso semanal?
Crea una sesión con su fecha, hora y cupo, luego elige «Repetir» — cada semana, cada dos semanas o cada mes — y una fecha de fin. Whocan genera toda la serie con el mismo cupo en cada fecha. Para el siguiente trimestre, duplica la encuesta y ajusta las fechas.
¿Los participantes reciben un correo de confirmación?
Sí. En la plantilla Reserva de clases, «Los participantes deben proporcionar un correo electrónico» viene activado por defecto, y justo debajo puedes activar «Enviar a los participantes una confirmación de su respuesta por correo». Cada participante recibe de inmediato un correo con su inscripción — qué sesión, cuántas personas, sus comentarios — y de nuevo con cada cambio o si se elimina, con un enlace para modificarla. Las respuestas a ese correo llegan directamente a tu bandeja. Único requisito: tu propia cuenta de Whocan necesita un correo electrónico, y es gratis.
¿Puedo recoger correos electrónicos o números de teléfono?
Sí, ambos son campos opcionales que activas en los ajustes. Solo tú los ves — quedan ocultos para los demás participantes. Útil cuando una sesión se mueve o se cancela, o cuando necesitas un mínimo de personas para dar un curso — y al correo electrónico es adonde llega el correo de confirmación.
¿Pueden los padres inscribir a más de un hijo?
Una inscripción ocupa una plaza, así que cada hijo se inscribe con su propio nombre — así la lista queda clara. Si una plaza se reserva por teléfono o en persona, añádela tú mismo desde la tabla de resultados.
¿Cuál es la mejor herramienta gratuita de inscripción a eventos?
Para eventos pequeños — talleres, clases de yoga, cursos, cumpleaños o encuentros de asociaciones — Whocan es la herramienta de inscripción gratuita más sencilla. Sin cuenta, inscripciones ilimitadas, sin costes ocultos. Para grandes conferencias con entradas de pago, herramientas como Eventbrite o Cvent encajan mejor.
¿Cómo configurar el registro online para un evento?
Haz clic en «Crea tu formulario de registro» en la parte superior de esta página, introduce el nombre de tu evento, añade tus sesiones y las preguntas que quieras hacer (nombre, correo, teléfono) y comparte el enlace generado. Whocan se encarga del resto — ves todas las inscripciones en tiempo real.
¿Qué es un formulario de inscripción online?
Un formulario de inscripción online es un formulario digital en el que los participantes se apuntan a un evento indicando datos como su nombre, contacto y preferencias. Los formularios online sustituyen a las hojas de papel y permiten al organizador ver las respuestas en tiempo real.
¿Cuál es la mejor plataforma para el registro de eventos?
Entre las mejores plataformas de registro online están Eventbrite (entradas de pago, grandes eventos), Google Forms (encuestas básicas), Microsoft Forms (usuarios de Office 365) y Whocan (gratis, sin cuenta, eventos pequeños y cursos). La mejor depende del tamaño de tu evento y de tu presupuesto.
¿Whocan es realmente gratis para el registro de eventos?
Sí — Whocan es totalmente gratis para el registro de eventos. Sin plan premium, sin cuotas ocultas, sin límite de inscripciones. Puedes crear formularios de inscripción ilimitados e invitar a participantes ilimitados sin pagar nada.