Umfrage-Vorlagen, Beispiel-Umfragen und Themes — Wo liegt der Unterschied in Whocan?

Es gibt diesen Moment, wenn du Whocan zum ersten Mal benutzt, in dem drei Wörter ineinander verschwimmen: Umfrage-Vorlage, Beispiel-Umfrage und Theme. Sie tauchen direkt nebeneinander auf — im Produkt, in der URL-Leiste, in Hilfeartikeln — und Leute werfen sie regelmäßig durcheinander. Hier also die kurze, klare Version, was jedes davon wirklich ist — mit Beispielen und Hinweisen, wann du welches brauchst.

Falls du nur den nächsten Absatz liest, hier das große Ganze:

Eine Umfrage-Vorlage ist der Typ der Umfrage — Terminumfrage, Einladung, Mitbringliste und so weiter. Eine Beispiel-Umfrage ist ein fertiges Beispiel einer solchen Vorlage, in dem du live abstimmen und das du mit einem Klick klonen kannst. Ein Theme ist die visuelle Hülle obendrauf — Hintergrundbild, Farben und Schriftarten. Vorlage sagt der Umfrage was sie fragen soll. Beispiel zeigt dir wie sie ausgefüllt aussieht. Theme bestimmt wie sie auf dem Bildschirm wirkt.

Jetzt die lange Version, mit Beispielen.

1. Umfrage-Vorlagen — der Typ der Umfrage

Eine Umfrage-Vorlage ist die Art von Frage, die du stellst. Whocan liefert aktuell neun davon mit, und jede ist eine vorkonfigurierte Kombination aus Feldern, Antwortformaten und Default-Einstellungen für eine konkrete Situation.

Die neun Vorlagen:

1. Terminumfrage — schlage Termine und Uhrzeiten vor, alle markieren, welche Slots passen. Optimal für Team-Meetings, Elternabende, Vorstandscalls.
2. Einladung — eine digitale Einladungsseite mit RSVP (ja / nein / vielleicht). Optimal für Geburtstage, Hochzeiten, Babyparty.
3. Mitbringliste (Potluck) — wer bringt was, mit Mengen. Optimal für Friendsgiving, Büro-Partys, Schulveranstaltungen.
4. Doodle-Umfrage — das Matrix-Layout, das man von Doodle kennt (Termine als Zeilen, Teilnehmer als Spalten), mit der Möglichkeit, Datums- und Freitext-Zeilen in einer Umfrage zu mischen. Gleicher Terminfindungs-Zweck wie die Terminumfrage, anderes visuelles Layout.
5. Event-Anmeldung — Teilnehmer mit optionalem Teilnehmer-Limit anmelden. Optimal für Workshops, Yoga-Kurse, Eltern-Lehrer-Sprechstunden.
6. Meinungs-Umfrage — Meinungen und Umfragen mit Slidern, Multiple-Choice, Dropdowns und Freitext. Optimal für “Wo essen wir?” oder “Welche Farbe fürs neue Logo?”.
7. Aufgaben-/Helferliste — Aufgaben über eine Gruppe verteilen, mit optionalen Deadlines. Optimal für Putzpläne, Klassenhelfer, Vereinsdienste.
8. Sammelbestellung (Group Order) — Artikel mit Mengen pro Person sammeln. Optimal für Pizza-Bestellungen, Mittagstisch-Gruppen, Sammelbestellungen für den Verein.
9. Advanced — volle manuelle Kontrolle über jede Einstellung, wenn keine der oberen passt.

Die Vorlage ist das Erste, was du beim Erstellen einer Umfrage wählst. Sie bestimmt auch die URL der Landingpage, auf der du gelandet bist: /de/terminumfrage-erstellen/, /de/online-einladung/, /de/mitbringliste-bring-a-bottle-party/ etc. sind alles Landingpages für bestimmte Vorlagen.

Wann du an Vorlagen denken solltest: ganz am Anfang, wenn du entscheidest, was du organisierst. Wenn du eine Tiefenanalyse aller Einstellungen jeder Vorlage willst, schau dir den vollständigen Guide zu allen Umfrage-Typen an.

Probier es: Umfrage starten — du wählst die Vorlage im ersten Schritt.

2. Beispiel-Umfragen — Live-Demos zum Klonen

Eine Beispiel-Umfrage ist eine echte, funktionierende Umfrage unter einer öffentlichen URL — und das Entscheidende ist: alles darin ist bereits für dich ausgefüllt. Nicht nur das Layout. Jedes einzelne bewegliche Teil ist mit realistischem Beispiel-Inhalt befüllt, damit du genau siehst, wie eine funktionierende Umfrage dieses Typs in der Wildbahn aussieht.

Was “bereits ausgefüllt” konkret bedeutet:

• Ein realistischer Titel und eine Beschreibung sind schon gesetzt — nicht “Beispiel-Umfrage 1”, sondern ein echter, plausibler Event-Titel und eine echte Beschreibung, die die Situation erklärt, genauso wie du sie selbst schreiben würdest. Du siehst sofort, wie guter Text für diese Vorlage aussieht.
• Beispiel-Optionen sind bereits eingetragen. Eine Terminumfrage-Beispiel kommt mit mehreren vorgeschlagenen Daten und Uhrzeiten. Ein Mitbringlisten-Beispiel kommt mit einer kuratierten Liste (Hauptgang, Beilagen, Getränke, Desserts). Eine Einladungs-Beispiel hat Datum, Ort und Antwort-Deadline. Du siehst die Form und Dichte, die eine echte Umfrage hat — kein leeres Formular.
• Dummy-Votes sind schon drin. Ein halbes Dutzend ausgedachte Teilnehmer haben bereits abgestimmt. Das ist der Teil, den du auf einem Screenshot oder in einer Feature-Liste nicht sehen kannst: wie die Antwort-Tabelle wirklich aussieht, wenn Leute abstimmen. Die Matrix aus Stimmberechtigten und Optionen, die laufenden Summen, die “Wer hat ja gesagt”-Spalte — alles ist da, befüllt, exakt so, wie es bei deiner echten Umfrage sein wird, wenn die ersten Klicks reinkommen.

Alle drei zusammen ergeben: Eine Beispiel-Umfrage ist im Grunde eine fertige, mitten im Lauf befindliche Umfrage, die jemand für dich zum Anschauen aufgesetzt hat. Du siehst, wie der Titel gestylt ist. Du siehst die Beschreibung. Du siehst die Optionen. Du siehst die Stimmen-Tabelle, die sich füllt. Das ist deutlich aussagekräftiger als eine leere Vorlage.

Beispiel-Umfragen liegen unter /de/umfrage-vorlagen/, der öffentlichen Übersichtsseite. Von dort kannst du die aktuell veröffentlichten Beispiele durchstöbern, eines davon öffnen, selbst innerhalb abstimmen, wenn du das Voting-Erlebnis fühlen willst — und es mit einem Klick in deinen eigenen Account klonen.

Drei konkrete Beispiele:

• Eine Terminumfrage-Vorlage für ein Team-Retro: Titel “Q2 Retro — wähl deinen Slot”, Beschreibung, drei vorgeschlagene Termine mit Start-/Endzeit und sechs Dummy-Voter, deren Checkmarks bereits über die Datums-Spalten verteilt sind. Du siehst auf einen Blick, welcher Slot die meisten Ja-Stimmen hat.
• Eine Mitbringlisten-Vorlage für ein Schul-Grillfest: Titel und kurzer Aufmacher, eine Bring-Liste mit Kategorien (Salate, Hauptgang, Getränke, Desserts, Equipment) und Dummy-Eltern, die schon Items mit Mengen reserviert haben — die Anmeldetabelle ist also schon halb voll.
• Eine Einladungs-Vorlage für einen Kindergeburtstag: Einladungs-Headline, Ort, Antwort-Deadline, das ballons-Theme im Hintergrund und eine Handvoll RSVPs (ja / nein / vielleicht), die schon reinkommen, damit du den Antwort-Zähler in Aktion siehst.

Beispiel-Umfragen sind auch das, was als kleines “Live-Demo”-iframe in Whocans eigenen Landingpages eingebettet wird — das Voting-Widget, das du auf /de/terminumfrage-erstellen/ und Verwandten siehst, ist eine echte Beispiel-Umfrage, kein Screenshot.

Wann du an Beispiel-Umfragen denken solltest: wenn du sehen willst, wie eine Vorlage mit Titel, Optionen und gefüllter Antwort-Tabelle gleichzeitig aussieht. Oder wenn du einen Vorsprung willst — wähl das Beispiel, das deiner Situation am nächsten kommt, und klon es.

Probier es: öffne die Beispiel-Umfragen-Übersicht und klick rein. Scroll runter zur Stimmen-Tabelle — das ist der Teil, den du mit einem Screenshot nicht faken kannst.

3. Themes — die visuelle Hülle

Ein Theme ist rein visuell. Es ändert nicht, was die Umfrage fragt oder wie abgestimmt wird. Was es bestimmt, ist alles am Aussehen der Seite:

• Das Hintergrundbild — das Foto oder die Illustration hinter der Umfrage. Kalender-Motive für Terminumfragen, Ballons für Geburtstags-Einladungen, gegrilltes Gemüse für ein Grillfest, Kürbis-Szene für Halloween, etc.
• Hintergrund- und Akzent-Farben — jedes Theme bringt eine Farb-Palette mit, die den Seiten-Hintergrundton, die Titelfarbe, die Buttons und die kleinen Akzent-Streifen steuert. Eingebaute Paletten sind z.B. yellow-white, red-black, blue, green, default (dunkles Pflaume auf dunklem Pflaume) und viele mehr.
• Die Schriftart für Titel, Beschreibung und Datums-Labels — Whocan liefert eine kuratierte Liste von Schriftarten, die du mit jedem Theme kombinieren kannst: Montserrat, Lato, Open Sans und Merriweather für klare, professionelle Looks; Georgia und Playfair Display für editorielle / formelle Anlässe; Dancing Script und Great Vibes für handgeschriebene, romantische Einladungen.
• Der Layout-Style — wie kompakt oder luftig die Titel-, Beschreibungs- und Antwort-Deadline-Blöcke über dem Hintergrund angeordnet sind.

Alles innerhalb eines Themes ist anpassbar. Jedes Theme ist nur eine sinnvolle Default-Kombination aus “Hintergrund + Palette + Schrift + Layout”. Sobald du eines gewählt hast, kannst du jedes dieser Teile einzeln im Editor überschreiben:

• Auf eine andere Farb-Palette wechseln, ohne das Hintergrundbild zu ändern.
• Eine andere Schrift für Titel und Beschreibung wählen — z.B. das ballons-Hintergrundbild behalten, aber vom Default-Sans-Serif auf Great Vibes für einen handschriftlicheren Look wechseln.
• Ein eigenes Foto hochladen und als Hintergrund nutzen — etwa 1 von 5 Whocan-Einladungen trägt ein eigenes Foto statt eines der eingebauten Themes. Dieses Feature wird im Originalpost zu personalisierten Themes beschrieben.
• Hintergrund-Größe und Unschärfe anpassen (cover / contain / Blur-Overlay), damit dein Text auch über unruhigen Fotos lesbar bleibt.

Das mentale Modell: Wähl ein Theme als Ausgangspunkt, passe dann jede der drei Schichten (Bild, Farben, Schrift) so an, bis es so aussieht, wie du es willst.

Wann du an Themes denken solltest: nachdem du eine Vorlage gewählt und deine Umfrage befüllt hast. Der Theme-Picker erscheint im Editor, und du kannst Themes — oder einzelne Schichten — so oft wechseln, wie du willst, ohne Daten zu verlieren.

Probier es: erstelle eine beliebige Umfrage, dann öffne den Theme-Picker in der Editor-Sidebar. Wähl ein Theme und tauche danach in die Schrift- und Farb-Panels ein, um zu sehen, was sich ändert.

Wie die drei aufeinander aufbauen

Die meisten Umfragen durchlaufen alle drei Schichten in dieser Reihenfolge:

1. Vorlage wählen — Terminumfrage, Einladung, Mitbringliste etc. Das bestimmt die Felder und das Voting-Interface.
2. Optional: von einer Beispiel-Umfrage starten — ein existierendes, realweltiges Beispiel klonen und bearbeiten, statt von einer leeren Vorlage loszulegen.
3. Theme anwenden — den visuellen Style passend zum Anlass wählen oder dein eigenes Foto hochladen.

Du musst nicht alle drei verwenden. Die meisten Leute nutzen Schritt 1 und 3 und überspringen 2. Manche starten von einem Beispiel und fassen das Theme nie an. Wichtig ist nur: Es sind unabhängige Schichten — und jetzt weißt du, zu welcher du wann greifen musst.

Kurz-Übersicht

Konzept	Was es ist	Wo du es wählst	Beispiel
Umfrage-Vorlage	Der Typ der Umfrage (9 Optionen)	Erste Maske beim Erstellen	Terminumfrage, Einladung, Mitbringliste, Doodle
Beispiel-Umfrage	Ein vorausgefülltes Live-Beispiel zum Klonen	/de/umfrage-vorlagen/ Übersicht	Team-Retro-Terminumfrage-Beispiel, Kindergeburtstags-Einladungs-Beispiel
Theme	Der visuelle Style obendrauf	Theme-Picker im Editor	calendar, ballons, potluck, halloween

Wenn du tiefer in eines der drei einsteigen willst: Der Umfrage-Typen-Deep-Dive zeigt alle Einstellungen, die jede Vorlage setzt, die Umfrage-Vorlagen-Übersicht ist der Ort, an dem die Live-Beispiele leben, und der Post zu personalisierten Themes ist die Ursprungsgeschichte des Theme-Systems.

Oder einfach Umfrage starten — innerhalb von dreißig Sekunden siehst du alle drei in Aktion.