Poll Templates: 9 Umfrage-Vorlagen, die ich mir selbst gewünscht hätte
Es gibt diesen Moment, in dem du merkst: Das Tool, das du brauchst, existiert einfach nicht. Bei mir war das gleich zweimal so.
Grillplausch an der Schule. Als Vizepräsident des Elternrats der Schule Küsnacht Goldbach habe ich jedes Jahr einen Grillplausch organisiert. Die Lehrer wurden eingeladen, die Eltern sollten Getränke, Desserts und Grillgut mitbringen. Was ich brauchte: Ein Tool, das eine schöne Einladung mit einer Mitbringliste verbindet. Ich habe gesucht – und nichts gefunden.
Mein 40. Geburtstag. Ich wollte eine große Party im Piccolo Giardino in Zürich feiern. Ich suchte nach einer kostenlosen Online-Einladung – eine digitale Geburtstagseinladung, bei der die Leute online per RSVP zusagen und ich den Überblick behalte, wer kommt. Auch hier: kein passendes Tool. Am Ende habe ich mir eine eigene Website dafür gebaut.
Genau aus dieser Frustration ist die Idee zu Whocan entstanden – zusammen mit meinem Mitgründer Paul. Und aus dieser Idee sind die Poll Templates gewachsen: 9 fertige Umfrage-Vorlagen, die genau die Situationen abdecken, für die ich damals vergeblich ein Tool gesucht habe.
Was sind Poll Templates – und warum sind sie besonders?
Poll Templates sind vorkonfigurierte Umfrage-Vorlagen bei Whocan. Jede Vorlage ist auf einen bestimmten Anlass zugeschnitten – von der Terminplanung über Einladungen bis hin zur Aufgabenverteilung.
Das Besondere daran: Im Hintergrund basieren alle Templates auf der gleichen Technologie. Du kannst jedes Template jederzeit in den „Erweitert”-Modus umschalten und alle Einstellungen selbst anpassen. Aber in den allermeisten Fällen brauchst du das gar nicht – denn die Vorlage hat bereits alles richtig konfiguriert.
Was das für dich bedeutet: Du wählst ein Template, gibst einen Titel ein, und kannst loslegen. Keine 15 Einstellungen durchklicken, keine Dokumentation lesen, kein Tutorial schauen.
Warum kein anderes Tool das so macht
Ich kenne die Konkurrenz – wir haben sie alle ausführlich getestet (hier unser Doodle-Test). Das Problem ist fast immer das gleiche:
- Doodle kann im Grunde nur Terminabstimmungen. Keine Einladungen, keine Mitbringlisten, keine Aufgabenverteilung. Und wenn du Doodle oder When2Meet vergleichst – keines von beiden bietet die volle Bandbreite.
- Google Forms ist ein generisches Formular-Tool. Extrem flexibel, aber du musst alles selbst zusammenbauen. Kein Event-Fokus, keine schönen Designs, keine fertigen Anmeldelisten-Vorlagen. Mehr dazu in unserem Vergleich Google Forms vs. Whocan.
- Calendly ist ein Buchungstool für 1:1-Termine. Du suchst eine Calendly-Alternative, die mehrere Buchungen erlaubt? Calendly ist nicht für Gruppenplanung oder Events gedacht – Whocan schon.
- When2Meet (whentomeet) zeigt eine Verfügbarkeitsmatrix. Es ist ein einfacher Terminplaner, aber mehr nicht – keine Einladungen, keine Anmeldelisten, keine Umfragen.
Keines dieser Tools bietet spezialisierte Vorlagen für verschiedene Lebenssituationen. Egal ob du ein kostenloses Umfrage-Tool brauchst, einen Meeting-Planer, eine Mitbringliste online oder kostenlose Online-Einladungen – bei Whocan wählst du dein Szenario und das Tool passt sich an. Nicht umgekehrt. Und das alles kostenlos, ohne Registrierung und ohne Werbung.
Alle 9 Poll Templates im Überblick
Hier stelle ich dir jede Vorlage im Detail vor – mit den Features, die sie besonders machen.
1. Terminabstimmung – Finde den besten Zeitpunkt für ein Treffen
Wahrscheinlich unser meistgenutztes Template – und einer der besten kostenlosen Terminplaner überhaupt. Ob Teammeeting, Grillabend oder Elternabend – du schlägst mehrere Termine vor und die Teilnehmer sagen, wann sie können. Stell es dir als modernen Meeting-Planer vor, der einfach funktioniert.
Was die Terminabstimmung besonders macht:
- Verfügbarkeit aller auf einen Blick prüfen
- Unterstützung für wiederkehrende Zeitfenster
- Übersichtliches Antwort-Dashboard
Anders als bei Doodle oder When2Meet (whentomeet) ist die Terminumfrage bei Whocan kostenlos, ohne Registrierung und ohne Werbung. Und wenn du mehr brauchst als nur Termine – etwa eine Mitbringliste oder Aufgabenverteilung – wechselst du einfach das Template.
2. Einladung – Kostenlose Online-Einladung mit RSVP
Das ist genau das Template, das ich mir damals für meinen 40. Geburtstag gewünscht hätte. Du erstellst eine schöne digitale Geburtstagseinladung (oder jede andere Event-Einladung), teilst den Link – und deine Gäste antworten per RSVP online. Du siehst sofort, wer kommt, wer absagt und wer noch Bedenkzeit braucht.
Falls du dich fragst: Was bedeutet RSVP? RSVP steht für „Répondez s’il vous plaît” – Französisch für „Bitte antworten.” Auf einer Einladung bedeutet RSVP einfach, dass du deine Gäste bittest, ihre Teilnahme zu bestätigen. Bei Whocan passiert das automatisch, wenn jemand deine Einladung ausfüllt.
Was die Einladung besonders macht:
- Schöne Designs für digitale Geburtstagseinladungen und mehr
- Mehrere Gäste auf einmal registrieren (z.B. „Max + Partnerin”)
- Essensvorlieben abfragen (vegetarisch, vegan)
- Gästeliste einfach verwalten
Du suchst eine kostenlose Online-Einladung? Kein Evite, kein Punchbowl, keine App, die du erst herunterladen musst. Einfach Link teilen – fertig.
Mehr zu kostenlosen Online-Einladungen
3. Mitbringparty – Mitbringliste online erstellen
Dieses Template hätte mir beim Grillplausch an der Schule viel Arbeit erspart. Ob du ein Gemeinde-Potluck in der Kirche organisierst, ein Nachbarschaftsfest oder ein gemütliches Abendessen mit Freunden – du listest auf, was benötigt wird, und die Teilnehmer tragen sich ein, was sie mitbringen.
Du brauchst eine Vorlage für eine Potluck-Liste? Hier ist sie. Erstelle deine Kategorien – Salate, Getränke, Desserts, Grillgut – und die Leute tragen ein, was sie beitragen. Funktioniert perfekt für alles, vom Buffet mit Mitbringliste bis zum einfachen Grillfest im Garten.
Was die Mitbringparty besonders macht:
- Liste benötigte Dinge auf
- Teilnehmende können eigene Beiträge hinzufügen
- Mengenangaben möglich
Das Schöne daran: Du vermeidest, dass fünf Leute Kartoffelsalat mitbringen und niemand an die Getränke denkt.
4. Kursbuchung – Anmeldelisten für mehrere Events
Du bietest mehrere Veranstaltungen an und möchtest, dass sich Leute anmelden können? Genau dafür ist diese Anmeldelisten-Vorlage da. Perfekt für Vereine, Yogakurse, Workshops oder Schulprojekte. Und anders als Calendly ist das hier eine Calendly-Alternative, die mehrere Buchungen erlaubt – Teilnehmer können sich für mehrere Events gleichzeitig registrieren.
Was die Kursbuchung besonders macht:
- Mehrere Veranstaltungen zur Auswahl anbieten
- Teilnehmerzahl pro Event begrenzen
- Mehrere Personen auf einmal anmelden
- Teilnehmerlisten verwalten und Übersicht behalten
Ob du es Anmeldeliste, Teilnehmerliste oder Registrierungsformular nennst – dieses Template deckt alles ab.
5. Aufgaben verteilen – Teile eine Liste von Aufgaben
Wer bringt die Tische? Wer kümmert sich um die Musik? Wer räumt danach auf? Statt endloser WhatsApp-Nachrichten erstellst du eine Aufgabenliste und die Leute tragen sich ein.
Was das Aufgaben-Template besonders macht:
- Fälligkeiten pro Aufgabe festlegen
- Teilnehmer können selbst Aufgaben hinzufügen
- Klare Übersicht, wer was übernimmt
Ich nutze das selbst regelmäßig, wenn bei uns etwas organisiert werden muss. Weniger Chaos, mehr Klarheit.
6. Meinungs-Umfrage – Kostenloses Umfrage-Tool für Meinungen und Feedback
Manchmal brauchst du keine Terminplanung, sondern einfach Antworten. „Welches Restaurant sollen wir buchen?”, „Welches Logo gefällt euch besser?”, „Wie hat euch der Workshop gefallen?”
Was die Meinungs-Umfrage besonders macht:
- Umfragen und Fragebögen erstellen
- Verschiedene Fragetypen: Checkboxen, Radio-Buttons, Dropdowns, Schieberegler
- Freitextfelder für offenes Feedback
- Übersichtliches Antwort-Dashboard
Das ist unser kostenloses Umfrage-Tool – eine Alternative zu Google Forms, nur ohne Google-Konto, ohne Tracking und ohne 42 Funktionen, die du nie brauchst.
Mehr zum kostenlosen Umfrage erstellen
7. Gemeinsam Bestellen – Alle Bestellungen sammeln
Freitag Mittag, das Team will Pizza bestellen. Statt einer endlosen Nachrichtenkette erstellst du eine Sammelbestellung – jeder trägt ein, was er will, und du hast den Überblick.
Was das Bestell-Template besonders macht:
- Teilnehmer geben ihre Bestellungen selbst ein
- Überblick über alle Bestellungen auf einen Blick
- Mengenangaben möglich
Klingt simpel? Ist es auch. Und genau das ist der Punkt.
8. Doodle-Umfrage – Umfrage im Tabellen-Format
Du überlegst, ob Doodle oder When2Meet besser für deine nächste Terminabstimmung ist? Dieses Template bietet dir das klassische Doodle-Format: Eine Matrix mit Zeilen und Spalten, in der jeder seine Präferenzen ankreuzt. Funktioniert nicht nur für Termine, sondern auch mit Text-Optionen.
Was die Doodle-Umfrage besonders macht:
- Übersichtliche Darstellung als Matrix
- Unlimitierte Anzahl von Terminen
- Text-Optionen möglich
Der Unterschied zu Doodle? Keine Werbung, keine Registrierung, keine Einschränkungen. Es ist eine der besten Calendly-Alternativen für Gruppenplanung. Hier findest du unseren ausführlichen Doodle-Vergleich.
9. Erweitert – Volle Kontrolle über alle Einstellungen
Das Erweitert-Template ist für alle, die es genau wissen wollen. Hier kannst du jede Einstellung selbst konfigurieren – von den Fragetypen über das Layout bis hin zu Teilnehmerbegrenzungen.
Was das Erweitert-Template besonders macht:
- Termine und Text-Optionen frei kombinieren
- Checkboxen, Radiobuttons, Dropdown – alle Fragetypen verfügbar
- Anmeldung mit Teilnehmer-Limit
- Listen- oder Tabellen-Format wählbar
Fun Fact: Alle anderen Templates sind im Grunde vorkonfigurierte Versionen dieses einen Templates. Wenn du also mal an die Grenzen einer Vorlage stößt, kannst du jederzeit in den Erweitert-Modus wechseln und alles frei anpassen.
Probier es selbst aus
Egal ob du eine Terminumfrage brauchst, eine kostenlose Online-Einladung, eine Mitbringliste online, Anmeldelisten für Events oder ein kostenloses Umfrage-Tool – alle 9 Templates sind kostenlos, ohne Registrierung und ohne Werbung nutzbar. Such dir die passende Vorlage aus und erstelle deine erste Umfrage – es dauert weniger als eine Minute.
Jetzt Poll Template auswählen und loslegen
Und wenn du Feedback hast oder dir ein Template fehlt – schreib mir gern. Whocan lebt davon, dass echte Menschen es nutzen und uns sagen, was sie brauchen. Genau so sind diese 9 Templates entstanden.