Guida ad Assegna Compiti: chi fa cosa, ogni impostazione e casi d'uso reali
Questo è il prossimo di una serie di approfondimenti sui nove modelli di sondaggio di Whocan. Ogni articolo copre un modello dall’inizio alla fine — cosa fa, ogni impostazione disponibile, cosa vedono i partecipanti e le situazioni reali in cui lo si usa. L’articolo precedente trattava la Prenotazione Lezioni; questo riguarda Assegna Compiti — il modello con cui un gruppo decide chi fa cosa.
Assegna Compiti è il più piccolo dei nove cluster di modelli: 1.460 di questi hanno girato su Whocan negli ultimi 12 mesi. È anche uno dei più usati una volta creato — 3,9 risposte per sondaggio in media, solo il Sondaggio online fa meglio con 4,8. Quella combinazione dice cos’è: non uno strumento per grandi folle, ma lo strumento giusto per il piccolo lavoro di organizzazione — la lista degli aiutanti del matrimonio, l’allestimento della festa scolastica, il piano pulizie della casa condivisa — dove una manciata di persone deve spartirsi una lista di incarichi e poi farli davvero.
Cos’è un modello di sondaggio?
Un modello di sondaggio su Whocan è una combinazione preconfigurata di formati di risposta, impostazioni di default e tema visivo che si adatta a una situazione precisa. Tutti e nove i modelli girano sullo stesso motore — ne espongono solo parti diverse. Scegli il modello che corrisponde al tuo problema, digiti un titolo, condividi il link. Il resto lo fa il motore. Per la panoramica completa, vedi la guida madre ai nove modelli. Se le tre parole modello, sondaggio di esempio e tema ti suonano simili, l’articolo glossario le mette in ordine.
Cosa fa Assegna Compiti
Assegna Compiti fa una domanda: «ecco cosa c’è da fare — cosa ti prendi tu?»
Tu — l’organizzatore — scrivi la lista dei compiti: incarichi con un nome («portare le casse», «pulire il bagno»), ognuno opzionalmente con una scadenza e un limite di quante persone servono. Condividi un link. Ogni persona spunta i compiti che si prende. La lista mostra in tempo reale quali incarichi sono coperti, chi li ha presi e cosa resta aperto — e se qualcuno nota un incarico che hai dimenticato, può aggiungerlo lui stesso alla lista.
È la differenza tra una chat di gruppo dove «qualcuno dovrebbe portare il ghiaccio» scorre via senza risposta e una lista dove accanto a «portare il ghiaccio» c’è un nome — o visibilmente non c’è. Nessuno deve tenere la lista madre in testa; il link è la lista madre.
Guardalo dal vivo
Qui sotto c’è una vera lista di compiti Whocan interattiva, incorporata in questa pagina. Spunta un compito per capire come ci si sente a prendersi un incarico. Niente di ciò che fai qui cambia qualcosa nei tuoi sondaggi — è un esempio pubblico con cui chiunque può interagire.
Ogni funzione, in ordine
Questa sezione è la specifica completa — impostazioni attive di default, impostazioni da attivare con un clic, e cosa vedono davvero i partecipanti.
Cosa fanno i partecipanti
Un partecipante vede la lista degli incarichi, ognuno con i nomi di chi l’ha già preso. Per ogni compito può:
- Spuntare il compito — il suo nome compare accanto. Tutti gli altri vedono che è coperto.
- Prendersi più di un compito — niente impedisce a una persona disponibile di prendersi diversi incarichi.
- Vedere quante persone servono ancora a un compito — se metti «servono 3 persone» su un incarico, la lista mostra quanti si sono iscritti e quanti mancano.
- Aggiungere un compito proprio — la funzione che lo definisce. Se nella lista manca «portare un cavatappi», qualsiasi partecipante può aggiungerlo — senza aspettare l’organizzatore.
- Lasciare un commento privato — visibile solo all’organizzatore, per cose come «posso fare la spesa, ma solo dopo le 17».
I partecipanti non hanno bisogno di un account. Ricevono il link, si prendono i loro incarichi, fine. L’organizzatore vede la lista riempirsi in tempo reale.
Impostazioni attive di default
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Tema: Casella di Selezione | Un look da checklist pulito, preimpostato per Assegna Compiti. Gli organizzatori possono passare a qualsiasi altro tema generico o caricare la propria immagine di sfondo. |
| Permetti ai partecipanti di aggiungere opzioni | Assegna Compiti è l’unico modello consegnato con questa impostazione attiva. I partecipanti possono estendere la lista da soli — perché chi nota un incarico mancante raramente è chi ha scritto la lista. Disattivala se la lista deve restare esattamente come l’hai scritta. |
| I partecipanti possono vedere come hanno risposto gli altri | Ognuno vede chi ha preso quale compito e cosa resta aperto — quella visibilità è tutto il senso di una lista condivisa. Disattivala se preferisci raccogliere le assegnazioni in privato. |
| Limite partecipanti (per compito) | Ogni compito può portare il proprio limite («servono 2 persone, non di più»). Quando si iscrivono abbastanza persone, è pieno. |
Impostazioni che puoi attivare (avanzate)
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Imposta ‘Rispondi entro’ | Una scadenza dopo la quale la lista si blocca. Utile quando la spesa va decisa entro giovedì. |
| Imposta ‘Luogo’ | Un campo luogo scritto nell’esportazione del calendario — utile quando tutti i compiti avvengono in un posto, come un giorno di allestimento. |
| Selettore di tema e sfondo personalizzato | Sostituisci il tema Casella di Selezione con uno generico, o carica la tua immagine; scegli font, palette di colori, stile d’ombra e dimensioni desktop/mobile separate. |
| Ricevi notifiche via email per i nuovi voti | L’organizzatore riceve un’email ogni volta che qualcuno prende un compito — comodo per vedere gli ultimi incarichi aperti coprirsi. |
| Permetti ai partecipanti di ricevere aggiornamenti via email | Gli aiutanti possono iscriversi ai cambiamenti («l’allestimento è spostato a sabato mattina»). |
| Chiedi email / numero di telefono | Richiedi i contatti a ogni persona, per raggiungere chi ha preso un incarico. |
| Copia sondaggio | Duplica una lista già usata — il modo rapido di riutilizzare la lista di allestimento del festival dell’anno scorso. |
| Esporta CSV | Esporta l’intera lista chi-fa-cosa una volta chiusa. |
| Esporta iCal / ICS | I compiti con scadenza si possono aggiungere a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. |
Modificare i compiti dopo averli creati
Due strumenti lato organizzatore che fanno risparmiare tempo vero appena la lista cresce.
Ripetere un compito datato come serie. Assegna Compiti conosce due tipi di voci: compiti con un semplice nome e compiti con una data. Su qualsiasi compito datato, scegli Ripeti dal suo menu — la finestra chiede uno schema (giornaliero, solo feriali, settimanale, ogni due settimane o mensile) e una data di fine, e genera il resto della serie per te (fino a 52 occorrenze in un colpo solo). È lo strumento dei turni: «pulire la cucina» ogni sabato per un semestre diventa una voce più uno schema.
Modificare più compiti in una volta. Seleziona più compiti con le caselle delle righe (o Seleziona tutto) e apri la finestra di modifica multipla. Per ogni attributo — data, etichetta, limite partecipanti — c’è una casella di opt-in: spunta ciò che vuoi cambiare, lascia il resto intatto, salva una volta. Spostare un intero giorno di allestimento di una settimana diventa un solo salvataggio.
Gestire la lista
Appena le persone iniziano a prendersi incarichi, la tabella dei risultati è il posto dove l’organizzatore lavora davvero. Tre strumenti riservati all’organizzatore vivono lì.
Modificare qualsiasi risposta sul posto. Clicca l’icona matita su una riga e diventa modificabile — nome, quali compiti, commenti, email e telefono se quei campi sono attivi. Utile quando qualcuno scrive «alla fine non posso fare il turno al bar» e riassegni invece di fargli rifare tutto.
Taggare le risposte con un contrassegno. Ogni riga ha una colonna Tag a testo libero visibile solo a te (nascosta ai partecipanti). Segna confermato-al-telefono, ha-la-macchina, porta-i-suoi-attrezzi — qualsiasi cosa tu tenga traccia accanto all’assegnazione. Ordina per la colonna Tag per raggruppare il simile col simile.
Aggiungere una risposta per conto di qualcuno. Sotto la tabella c’è un pulsante Aggiungi voto — inserisce una riga in modalità modifica così puoi iscrivere qualcuno tu stesso. È il flusso per «la nonna ha detto al telefono che farà la torta».
Il formato di risposta sotto il cofano
Assegna Compiti espone due formati di voce: un compito con un semplice nome e un compito con una data — puoi mescolarli in una lista, ed è così che «portare le casse» e «restituire le casse entro lunedì» convivono. Ogni voce raccoglie iscrizioni, con limite opzionale. Se ti servono tipi di risposta oltre a questo — slider, domande a scelta multipla, coppie di risposte etichettate — passa il sondaggio ad Advanced e l’intero kit si sblocca senza perdere le assegnazioni già raccolte.
Temi
Il theming visivo di Assegna Compiti usa il sistema di temi generici di Whocan.
Il default: Casella di Selezione. Un look da checklist pulito che si legge «lista di lavoro», non «invito a una festa». Preimpostato per Assegna Compiti — tienilo se la pagina deve sembrare la lista di cose da fare che è.
Porta il tuo: sfondo personalizzato. Carica una tua immagine e l’intestazione la porta al posto di un preset — il logo della festa scolastica, una foto della casa, i colori del matrimonio. Puoi anche scegliere font, palette di colori, stile d’ombra e dimensioni desktop/mobile separate.
Il selettore espone l’intero set di temi generici — neutro, sport, cibo, stagionale e altro — così una lista di compiti per la grigliata può sembrare una grigliata. Alcuni look sono riservati ad altri modelli (il tema Calendario appartiene al Sondaggio di pianificazione, il Buffet al Potluck) e qui non compaiono. Se ne vuoi uno di quelli, o qualsiasi impostazione che Whocan ha e questo modello non espone, passa il sondaggio in modalità Advanced e l’intera libreria si sblocca senza perdere ciò che hai già raccolto.
Casi d’uso reali
Questi sono cluster distillati dalle 1.460 vere liste di compiti che hanno girato su Whocan negli ultimi 12 mesi — anonimizzati per intento. Il filo conduttore: nessuno di questi gruppi ha bisogno di uno strumento di project management. Hanno bisogno di un link che risponda a «chi fa cosa?».
1. Liste di aiutanti per matrimoni
Dietro la maggior parte dei matrimoni c’è un secondo evento, meno fotografato: quello dove si montano le sedie, si ritirano i fiori e qualcuno trasporta la torta. Le coppie e le loro famiglie tengono una lista di compiti accanto agli inviti, così gli aiutanti si prendono gli incarichi invece di riceverli assegnati.
Ritocco tipico: mettere una scadenza sui compiti urgenti («fiori ritirati entro le 10»), un limite partecipanti sugli incarichi che richiedono esattamente due persone, e lasciare attivo permetti ai partecipanti di aggiungere opzioni — gli aiutanti di matrimonio sono esattamente le persone che notano cosa manca.
2. Allestimento di feste scolastiche
Giornata sportiva, festa della scuola, vendita di dolci, festa di fine anno — un insegnante o il consiglio dei genitori scrive la lista degli incarichi una volta e lascia che i genitori si distribuiscano da soli.
Ritocco tipico: ricevi notifiche via email così l’organizzazione sa quando gli incarichi critici sono coperti, e una scadenza di risposta qualche giorno prima dell’evento, per avere il tempo di riempire i buchi a mano.
3. Piani pulizie nelle case condivise
Il classico piccolo lavoro di organizzazione. Una casa condivisa trasforma «la cucina è sempre sporca» in un piano: compiti datati, ripetuti ogni settimana, ognuno preso da una persona.
Ritocco tipico: usare Ripeti per generare il piano del semestre da una settimana, mettere il limite partecipanti a 1 per voce così ogni faccenda ha esattamente un responsabile, e lasciare che sia la lista a chiudere le discussioni invece della chat di gruppo.
4. Campi scout e gite di club
Un campo richiede tende impacchettate, cibo pianificato, una cassetta di pronto soccorso controllata, autisti organizzati. I capi condividono la lista con i più grandi e i genitori, e gli incarichi si distribuiscono nel gruppo.
Ritocco tipico: chiedi un numero di telefono per raggiungere chi si è preso il rimorchio, ed esporta iCal così i compiti datati finiscono nei calendari delle famiglie.
5. Contributi dei genitori per eventi di classe
Colazione all’asilo, festa di classe, regalo d’addio per l’insegnante — le piccole liste dove da cinque a dieci genitori prendono una cosa ciascuno. Spesso accanto a un Potluck quando c’è di mezzo il cibo.
Ritocco tipico: quasi nessuno — è il caso per cui i default sono fatti. Condividi il link nel gruppo dei genitori e la lista si riempie da sola.
6. Preparativi di festa tra amici
Compleanni, anniversari, una festa in giardino: musica, bevande, turno alla griglia, turno di riordino. Il padrone di casa smette di essere la persona che deve chiedere a ognuno individualmente.
Ritocco tipico: lasciare attivo i partecipanti possono vedere come hanno risposto gli altri — la visibilità amichevole («Marco si è preso di nuovo la griglia») è metà del divertimento e tutta la motivazione.
Lo schema del sondaggio gemello: accanto a un Invito
Il compagno più frequente di Assegna Compiti non è una seconda lista di compiti — è un Invito. Lo schema: un link raccoglie chi viene (sì/no/forse, accompagnatori, bambini), un secondo link distribuisce il lavoro tra chi ha detto sì. Due domande, due link, ognuno fa l’unica cosa che sa fare bene.
Lo schema è più vecchio di Whocan stesso. Quando ho organizzato il mio 40° compleanno al Piccolo Giardino di Zurigo circa sedici anni fa, Whocan non esisteva — mi ero costruito un sito web tutto mio per raccogliere le conferme, e ha funzionato. Ma la metà chi-fa-cosa della festa viveva ancora in un thread di email. Il duo Invito + Assegna Compiti di Whocan è la versione di quel montaggio che avrei voluto avere: manda i due link nello stesso messaggio, e la festa si organizza da due direzioni contemporaneamente.
Se il lavoro da distribuire è specificamente cibo, lascia perdere la lista generica e usa il modello Potluck — la stessa logica del prendersi uno slot, costruita apposta per i piatti.
Come si confronta
Una manciata di strumenti salta fuori accanto ad Assegna Compiti. Ecco la versione onesta.
Trello e Asana sono strumenti di project management: board, assegnatari, workflow, integrazioni — e account per tutti i coinvolti. Per un team che sviluppa software, è la macchina giusta. Per cinque persone che preparano una festa di compleanno, è sovradimensionato nel senso più pratico: registrare tutti richiede più tempo che scrivere la lista. Assegna Compiti non ha account, nessuna board da mantenere, nessuna app da installare — un link che funziona in qualsiasi chat di gruppo.
Google Sheets è il titolare onesto: un foglio condiviso con i nomi scritti accanto agli incarichi funziona. Le sue debolezze sono esattamente ciò che una lista costruita apposta corregge — niente impedisce a due persone di sovrascriversi, niente impone «questo incarico richiede una sola persona», nessuno viene avvisato quando qualcosa cambia, e su un telefono un foglio di calcolo è un brutto posto per spuntare una casella. Assegna Compiti tiene la semplicità e aggiunge i guardrail.
SignUpGenius copre un terreno simile dal lato eventi. Le differenze sono l’account da organizzatore che richiede e il livello a pagamento dietro cui stanno i suoi extra. Whocan tiene il nucleo — prendersi un compito — gratuito, senza account per nessuno.
Dentro Whocan, qualche vicino:
- Potluck — il chi-porta-cosa specifico per il cibo, con piatti invece di compiti generici.
- Prenotazione Lezioni — persone che prenotano turni con un tetto invece di incarichi; giusto per le sessioni, sbagliato per le faccende.
- La pagina pilastro completa per questo lavoro vive sulla pagina liste di cose da fare — approfondisce l’angolo strumento.
- Per tutto ciò che non rientra — una data da trovare, conferme da raccogliere, un’opinione da sondare — la guida madre ai nove modelli abbina ogni situazione al modello giusto.
Quanto costa (niente)
Ogni impostazione qui sopra è nel piano gratuito. Non c’è un piano a pagamento, nessuna tariffa per sondaggio, nessun limite di compiti o aiutanti. Whocan si finanzia con pubblicità leggera sulle landing page (non dentro il sondaggio) e col passaparola. Oltre 57.000 sondaggi hanno girato sul motore negli ultimi 12 mesi senza che nessuno pagasse. Assegna Compiti è il caso più chiaro in cui il gratuito ha senso: nessuno dovrebbe aver bisogno di un abbonamento per spartirsi un piano pulizie.
Provalo tu stesso
Il modo più veloce per capire cosa può fare Assegna Compiti è crearne una:
Crea la tua lista di compiti →
Nessuna registrazione, nessuna email richiesta, nessuna carta. Scrivi i tuoi compiti, condividi il link, guarda comparire i nomi. Se vuoi tornare alla tua lista più tardi da un altro dispositivo, puoi salvare il link di accesso che l’app ti dà — tutto qui.
Prossimo nella serie: Ordinare Insieme — il modello di Whocan per raccogliere cosa vuole ognuno da un ordine condiviso (deploy il 2026-07-10) — l’ultimo articolo della serie. Segui l’hub dei tipi di sondaggio per non perderlo.