Guida all'invito: come funziona, ogni impostazione, 12 casi reali
Questo è il prossimo di una serie di deep-dive sui nove modelli di sondaggio di Whocan. Ogni articolo copre un modello dall’inizio alla fine — cosa fa, ogni impostazione disponibile, cosa vedono gli ospiti e le situazioni reali in cui si usa. L’articolo precedente era sul sondaggio di pianificazione; questo è sull’invito.
L’invito è il modello più usato di Whocan — 20.640 inviti sono passati attraverso il modello negli ultimi 12 mesi. Quando ho festeggiato i miei quarant’anni al Piccolo Giardino a Zurigo sedici anni fa, Whocan non esisteva ancora — mi ero costruito un piccolo sito su misura per raccogliere gli RSVP, perché era esattamente quello che mi mancava. È questa lacuna che il modello colma oggi. Se hai mai aperto un thread WhatsApp per raccogliere gli RSVP di un compleanno e sei finito a scorrere 200 messaggi per contare chi viene — questo è il modello che sostituisce quel thread.
Cos’è un modello di sondaggio?
Un modello di sondaggio su Whocan è una combinazione pre-configurata di formati di risposta, impostazioni di default e tema visivo che si adatta a una situazione specifica. Tutti e nove i modelli girano sullo stesso motore sottostante — espongono solo parti diverse. Scegli il modello che si adatta al tuo problema, scrivi un titolo, condividi il link. Il motore fa il resto. Per il panorama più ampio, vedi la guida madre ai nove modelli. Se le tre parole modello, sondaggio di esempio e tema suonano simili, l’articolo glossario le distingue.
Cosa fa un invito
Un invito pone una sola domanda: «vieni?»
Tu — l’host — crei una pagina evento: titolo, data, luogo, descrizione opzionale e un’immagine di sfondo che si adatta all’occasione. Condividi il link. Ogni ospite vede i dettagli dell’evento e risponde sì / no / forse, opzionalmente per più persone insieme (adulti, bambini, vegetariani), opzionalmente con un commento pubblico, e riceve una vera pagina RSVP — non una risposta numerata in un thread di chat.
È la risposta digitale a «scrivimi solo se vieni» — solo che invece di cercare di contare i messaggi, vedi una lista invitati pulita aggiornarsi in tempo reale, e individui le note «due adulti più un bambino» e «opzione veg per favore» prima che si perdano nello scroll.
Vedilo live
Sotto c’è un invito Whocan reale e interattivo incorporato in questa pagina. Clicca sì / no / forse per vedere com’è rispondere. Niente di quello che fai qui cambia qualcosa nei tuoi sondaggi — è un esempio pubblico con cui chiunque può interagire.
Ogni funzionalità, in ordine
Questa sezione è la specifica completa — impostazioni attive di default, impostazioni che attivi con un click, e cosa vedono effettivamente gli ospiti.
Cosa fanno gli ospiti
Un invito Whocan non ha «lista opzioni» — c’è solo una cosa a cui rispondere: l’evento stesso. Ogni ospite vede la pagina evento (titolo, data, luogo, descrizione opzionale, immagine di sfondo) e un singolo blocco di risposta. Per invito può:
- Cliccare «sì» / «no» / «forse» — il classico RSVP a tre vie.
- Iscrivere più persone in una volta — adulti + bambini + vegetariani come contatori separati. Disponibile di default per gli inviti — l’impostazione Registra persone porta contatori separati per adulti, bambini e vegetariani.
- Lasciare un commento pubblico — visibile agli altri ospiti («non vedo l’ora!», «posso portare il mio cane?»). I commenti pubblici sono attivi di default su questo modello, diversamente dal sondaggio di pianificazione.
- Iscriversi agli aggiornamenti dell’host — gli ospiti possono optare per essere notificati se la data o il luogo cambia.
- Vedere chi altro viene — la lista partecipanti è attiva di default. Disattivala per una lista più discreta.
Gli ospiti non hanno bisogno di un account. Ricevono il link dell’invito, cliccano, fatto. L’host vede lista invitati, conteggio teste e commenti aggiornarsi in tempo reale.
Impostazioni attive di default
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Tema: Invito Classico di Compleanno | Un look festoso da festa — palloncini colorati, default per inviti e compleanni. Gli host possono passare a uno qualsiasi dei 19 temi invito, o caricare la propria immagine di sfondo. |
| Mostra partecipanti | Ogni ospite vede chi ha già risposto e con quante persone. Disattiva per una lista più discreta. |
| Commenti pubblici | Ogni ospite può lasciare un messaggio visibile a tutti — «non vedo l’ora», «porto il mio partner», «allergie da segnalare?». Disattivati nella maggior parte degli altri modelli; qui attivi perché gli inviti vivono del passaparola. |
| Mostra quando | La data dell’evento è renderizzata in modo prominente nell’header — non è solo un metadato, è la risposta a «quando è?». |
| Luogo come primo step | Il wizard di setup mette il campo luogo al primo step, non sepolto nelle impostazioni avanzate — per gli inviti il posto conta tanto quanto la data. |
| Più persone | Un ospite può rispondere per un intero nucleo familiare: adulti + bambini + vegetariani contati separatamente. |
| Wizard a passi | Il flusso di creazione è un wizard step-by-step, non una singola pagina lunga — meno intimidatorio per host occasionali. |
Impostazioni da attivare (avanzate)
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Descrizione lunga | Un testo più lungo sotto il titolo — utile per dress code, parcheggio, politica regali, o tutto quello che non sta in una riga. |
| Rispondi entro | Una deadline dopo la quale gli RSVP chiudono — utile quando devi dare un conteggio al catering a una data specifica. |
| Selettore temi | I 19 temi invito (palloncini di festa, cena festiva, bouquet di nozze, piedini di bebè, fuochi d’artificio, Halloween, San Valentino, 4 luglio, friendsgiving, uova di Pasqua, bambini, disc-jockey, calici di vino, business people, BBQ, BBQ-veggie, cena di Thanksgiving, giradischi, no-theme) — più la personalizzazione completa: carica la tua immagine, scegli colori, dimensionamento separato desktop/mobile. |
| Ricevi notifiche | L’host riceve una mail a ogni nuovo RSVP. |
| Consenti notifiche partecipanti | Gli ospiti possono iscriversi agli aggiornamenti dell’host («abbiamo spostato la cena in giardino»). |
| Commenti privati | Un campo commento separato visibile solo all’host — per «siamo allergici alle noci» o «arriviamo dopo le 21». |
| Chiedi email / telefono | Richiede i contatti agli ospiti — utile quando devi richiamare. |
Gestire la lista invitati
Appena gli RSVP iniziano ad arrivare, la lista invitati è più di un conteggio passivo — è il posto dove l’host gestisce davvero l’evento. Tre strumenti riservati all’host stanno nella lista.
Modificare ogni RSVP sul posto. Clicca sull’icona matita di una riga e l’intera riga diventa editabile — nome, sì/no/forse, contatori adulti/bambini/veg, commento, contatti. Utile quando un ospite riscrive «in realtà saremo in tre non due» o quando qualcuno inserisce il nome sbagliato e correggi invece di chiedergli di rifare.
Marcare gli RSVP con un tag. Ogni riga ha una colonna libera Tag che vedi solo tu (la colonna è nascosta agli ospiti). Usala per VIP, «confermato per telefono», allergie, assegnazioni tavoli, regalo ricevuto, stato pagamento — tutto quello che vuoi tracciare in parallelo all’RSVP vero. Ordina la tabella per la colonna Tag per raggruppare simili con simili.
Aggiungere un voto per qualcun altro. Sotto la lista c’è un pulsante Aggiungi voto — inserisce una nuova riga in modalità modifica e ti lascia compilare la risposta. L’RSVP è marcato internamente come «aggiunto per conto di» ma conta nei totali esattamente come uno inviato direttamente. È il workflow per «Zia Erika ha risposto via WhatsApp», «mia madre me l’ha detto a pranzo» o «i vicini hanno chiamato e confermato per tutti e quattro».
Questi tre insieme trasformano la lista invitati da un contatore a una superficie di lavoro — la maggior parte degli host passa qui più tempo che sulla pagina di creazione una volta partiti gli inviti.
Formato risposte sotto il cofano
L’invito supporta due formati di risposta: una singola risposta sì/no/forse per invitato, e una coppia di risposte etichettata per i casi in cui l’invito ha una sotto-domanda come «vegetariano o carne?». Notabile: non c’è data-per-opzione — la data dell’evento sta nell’header, non in una lista di slot candidati. È esattamente la differenza con un sondaggio di pianificazione: gli inviti sono per un evento noto; i sondaggi di pianificazione sono per scegliere tra date candidate.
Per qualunque cosa più complessa — più eventi raggruppati in un sondaggio, formati di risposta misti, slider, dropdown — passa in Advanced.
Temi
Il theming visivo sull’invito usa la famiglia temi-invito di Whocan — 19 temi preset più il caricamento di immagine personalizzata. Il picker è esclusivo della famiglia invito (e delle sue specializzazioni: invito di compleanno, invito baby shower, RSVP).
Il default: Invito Classico di Compleanno. Un look festoso da palloncini di festa in toni rosso-nero-giallo. Pre-configurato per inviti e compleanni — scegli questo se vuoi che la pagina abbia un’aria celebrativa senza scegliere niente tu.
La scelta minimale: Nessuna Immagine. Nessuna immagine di sfondo, nessuna decorazione. Utile per inviti formali dove lo stile sarebbe fuori posto — eventi aziendali, raduni di cordoglio, tavole rotonde professionali.
Porta il tuo: sfondo custom. Carica la tua immagine e l’header dell’invito la porta al posto di un preset. Circa un invito su cinque su Whocan usa uno sfondo custom (20,7 % negli ultimi 12 mesi — oltre 4.000 inviti). È la quota di custom più alta di tutti i modelli ed è il motivo per cui tanti inviti Whocan sembrano momenti personali piuttosto che screenshot di tool.
Tutti i temi-invito preset, raggruppati per occasione:
- Default / compleanno: Invito Classico di Compleanno (default), Invito a Cena di Compleanno, Invito Compleanno per Bambini
- Nozze: Bouquet di Nozze
- Baby shower: Piedini di Bebè (Piccolo)
- Cibo e cena: Barbecue, Grigliata Vegetariana, Cena del Ringraziamento, Vino - Bicchieri
- Musica e vita notturna: Festa - DJ, Festa - Giradischi
- Feste e stagioni: Halloween - Tavolo con Zucca, Uova di Pasqua, Cuori di San Valentino, Festa dell’Indipendenza (4 Luglio), Friendsgiving, Fuochi d’Artificio
- Lavoro e formale: Professionisti, Nessuna Immagine
L’invito ha il suo picker di temi — i temi generici (Calendario, Buffet, Casella di Selezione e così via) non ci sono. Se vuoi qualcosa fuori dai 19 temi-invito, passa il sondaggio in modalità Advanced e la libreria piena di 36 temi si sblocca senza perdere gli RSVP già raccolti.
Dodici casi reali
Non sono esempi inventati. Sono cluster distillati dai 20.640 inviti reali che hanno girato su Whocan negli ultimi 12 mesi — anonimizzati per intent. Per ognuno ho notato l’impostazione che modificheresti tipicamente rispetto al default.
1. Festa di compleanno (adulti)
Di gran lunga il cluster più grande — 5.256 inviti di compleanno tramite il modello dedicato Invito di Compleanno più altri 5.680 poll con «compleanno» o un equivalente locale nel titolo su tutti i poll invito. Da piccole cene per 8 amici a feste a sorpresa per 40. L’host vuole un numero, un’idea di chi viene e un modo per condividere luogo e ora senza scroll di group-chat.
Tweak tipico: mantenere il tema Invito Classico di Compleanno di default o caricare una foto personale del festeggiato. Attivare rispondi entro se devi dare un numero al ristorante a una data precisa.
C’è anche una pagina dedicata invito di compleanno e il modello Whocan birthday-invitation — stesso motore, pre-impostato con i default rilevanti per i compleanni.
2. Festa di compleanno per bambini
807 degli inviti di compleanno erano specificamente per feste di bambini (classe di scuola, amici di gioco, famiglia con cugini). Il tratto distintivo: la maggior parte degli RSVP sono «due adulti + un bambino» o «un genitore + due bambini» — i contatori multi-persona si guadagnano il posto.
Tweak tipico: mantenere più persone e bambini attivi (default per gli inviti), scegliere il tema Invito Compleanno per Bambini o caricare una foto del festeggiato. Aggiungere una descrizione lunga con luogo, orari di arrivo e di ritiro — i genitori vogliono logistica, non atmosfera.
3. RSVP di nozze
1.790 inviti di nozze sono passati attraverso il motore negli ultimi 12 mesi, con un picco primaverile chiaro — 260 a marzo, 281 ad aprile. L’host pianifica di solito 6–18 mesi in anticipo e ha bisogno di una pagina RSVP pulita che sembri un matrimonio, non un tool software.
Tweak tipico: scegliere il tema Bouquet di Nozze o caricare la tua foto. Attivare rispondi entro (deadline catering), descrizione lunga (dress code, blocco hotel, link lista regali), chiedi email (per i biglietti di ringraziamento dopo). Mantenere vegetariani attivo per dare il numero giusto al catering.
4. Baby shower
605 inviti baby shower negli ultimi 12 mesi, con picco marzo–aprile (109, 131). Spesso ospitato da un’amica per conto della mamma, spesso con un sub-step «registra un regalo» che l’host gestisce separatamente.
Tweak tipico: scegliere il tema Piedini di Bebè (Piccolo). Attivare commenti pubblici così gli ospiti possono proporre idee regalo o coordinarsi («porto la torta, qualcun altro fa un dolce?»). La pagina dedicata baby shower percorre il pattern completo.
5. Comunione / Cresima
503 inviti negli ultimi 12 mesi per prima comunione e cresima — concentrati in marzo–maggio (73, 124, 80). Più forti nei mercati DACH e LATAM, raduni familiari medi di 20–40 persone su più nuclei.
Tweak tipico: attivare più persone così un intero nucleo risponde in un click. Descrizione lunga per l’ora della chiesa vs. l’ora del ricevimento (due eventi, un invito). Scegliere Invito a Cena di Compleanno o un tema custom.
6. Festa generica
3.361 inviti avevano «festa» (o un equivalente locale) nel titolo senza ulteriori specifiche — feste in casa, celebrazioni di fine progetto, finali di stagione, «passa sabato». Il formato più piccolo: mediana 3–8 ospiti, meno di una settimana di preavviso, tono informale.
Tweak tipico: il tema Invito Classico di Compleanno di default funziona, oppure scegliere Barbecue / Festa - DJ / Festa - Giradischi a seconda della vibe. Saltare la descrizione lunga — per le feste casual, meno è di più.
7. Natale / raduni festivi
480 inviti a tema natalizio negli ultimi 12 mesi, con picco novembre–dicembre (231, 117). Include feste di Natale aziendali, cene di Natale in famiglia, aperitivi di vicinato. Distinto dal potluck (che è «chi porta cosa») — questi sono RSVP puri per un evento che ospiti tu.
Tweak tipico: scegliere Cena del Ringraziamento / Invito a Cena di Compleanno / Friendsgiving. Descrizione lunga per «cena alle 20, drinks dalle 19». Rispondi entro per comprare la quantità giusta di cibo.
8. Compleanno tondo / celebrazione di pietra miliare
Un sotto-insieme del cluster compleanno più ampio — compleanni tondi (40°, 50°, 70°), anniversari di nozze, feste di pensionamento. Più piccoli (15–30 ospiti) ma più formali, spesso con cena separata e after-party.
Tweak tipico: sfondo custom (una foto degli anni prima funziona bene), tema Invito a Cena di Compleanno, descrizione lunga con il programma, rispondi entro, e vegetariani attivo per il catering.
9. Capodanno / festa nazionale
81 inviti di Capodanno + il cluster stagionale (Halloween 73 Easter polls, 4 luglio per le celebrazioni nazionali). Forte sensazione «save the date» — la data è fissata dal calendario, l’host ha bisogno solo di numeri e di un’atmosfera.
Tweak tipico: scegliere il tema corrispondente (Fuochi d’Artificio, Festa dell’Indipendenza (4 Luglio), Halloween - Tavolo con Zucca, Uova di Pasqua, Cuori di San Valentino). Tutto il resto di default.
10. Laurea / pietra miliare scolastica
395 inviti di laurea negli ultimi 12 mesi, soprattutto in primavera (maggio–giugno). Più forti nei mercati LATAM, spesso combinando un invito alla cerimonia con il pranzo di famiglia dopo.
Tweak tipico: attivare più persone (i parenti viaggiano in gruppo), descrizione lunga per l’ora cerimonia vs. l’ora ricevimento, e scegliere il tema Invito a Cena di Compleanno o una foto personale del laureato.
11. Festa di inaugurazione casa / invito di trasloco
Un cluster più piccolo ma il pattern è distintivo: nuovo indirizzo, nuovo posto, invito aperto su una serata invece che una cena fissa. Gli host vogliono un conteggio approssimativo, non preciso.
Tweak tipico: descrizione lunga con indirizzo e note parcheggio, opzionalmente rispondi entro per il giorno stesso, commenti pubblici attivi così i vicini possono coordinare regali o cibo.
12. Veglia funebre / raduno commemorativo
Un cluster piccolo ma importante — famiglie e amici usano Whocan per gestire il conteggio di una veglia, un brindisi di memoria o un raduno dopo una cerimonia. Il tono è formale, l’host vuole precisione senza fanfara.
Tweak tipico: scegliere Nessuna Immagine o caricare una foto personale. Saltare i default festosi — disattivare commenti pubblici per un RSVP più discreto, e usare commenti privati per «posso venire ma solo dopo le 16». È uno dei pochi inviti dove la scelta Nessuna Immagine è quella giusta.
Come si colloca un invito
Tre opzioni cugine emergono in ricerca accanto all’invito:
- Invito online gratuito con RSVP — la pagina pilastro di Whocan per il modello invito, che percorre l’intero set di funzionalità con screenshot e esempi a tema.
- Invito di compleanno con RSVP — stesso motore, pre-configurato per i compleanni, con highlight di temi rilevanti per il compleanno e copy adattato.
- Invito baby shower con RSVP — stesso motore, pre-configurato per baby shower, con Piedini di Bebè (Piccolo) come tema di default.
Oltre Whocan, le alternative più comuni sono Evite (gratis con pubblicità, forte negli USA, più debole sugli eventi europei), Paperless Post (freemium, US-centrico, a pagamento per la maggior parte delle librerie tema) e Punchbowl (a pagamento). Tutti e tre gestiscono il lavoro base «RSVP per un evento»; le differenze specifiche di Whocan sono i contatori multi-persona (adulti + bambini + vegetariani come campi separati, utile in ogni cultura dove gli ospiti vengono come nuclei), le anteprime condivisibili via iframe e il fatto che tutto è gratuito, senza paywall sui temi.
Per situazioni che non si adattano per nulla — una riunione da pianificare su più date, un potluck dove gli ospiti portano cibo, una lista compiti — la guida madre ai nove modelli mappa ogni situazione sul modello giusto.
Cosa costa (niente)
Ogni impostazione sopra è nel piano gratuito. Non c’è un piano a pagamento, nessuna tariffa per invito, nessun limite per ospite. Whocan si finanzia con pubblicità leggera sulle landing page (non dentro l’invito stesso) e con il passaparola. Oltre 57.000 sondaggi sono girati sul motore negli ultimi 12 mesi senza che nessuno pagasse — il modello invito da solo ne rappresenta più di un terzo.
Provalo tu stesso
Il modo più rapido per capire cosa può fare un invito è farne uno:
Nessuna registrazione, nessuna mail richiesta, nessuna carta. Se vuoi tornare al tuo invito più tardi da un altro dispositivo, puoi salvare l’access link che l’app ti dà — tutto qui.
Prossimo nella serie: Potluck — il modello «porta un piatto» di Whocan, quello che gestisce «chi porta cosa» senza che nessuno arrivi con tre dolci. Deploy 2026-06-05, segui l’hub poll-types per non perdere il prossimo articolo.