Formulários de inscrição com limite por sessão, lista de espera e e-mail de confirmação, gratuitos e sem cadastro. Isso é o Whocan.
Paul & Kai
Ferramenta online para inscrição em eventos
Inscrição online gratuita em eventos com limite por sessão: liste suas datas, defina quantas vagas cada uma tem, compartilhe um único link de inscrição. Quando uma sessão lota, isso aparece — e as pessoas podem entrar na lista de espera.
Feito para as inscrições que normalmente acabam num grupo de WhatsApp: aulas de ioga e pilates, cursos de primeiros socorros, workshops, horários de reforço, treinos do clube. Peça o que você precisa — nome, e-mail, telefone —, compartilhe por WhatsApp ou e-mail, e cada participante recebe um e-mail de confirmação com um link para alterar a inscrição. Sem conta para você, sem conta para seus participantes. Formulários ilimitados, inscrições ilimitadas, sem taxas.
Recursos para inscrição em eventos
- Vagas por sessão — defina um limite, o formulário faz cumprir
- Série semanal — crie uma sessão e repita pelo trimestre inteiro
- Lista de espera por sessão — quando uma data lota, as pessoas podem entrar na fila
- E-mail ou telefone — alcance as pessoas se uma sessão mudar
- E-mail de confirmação — cada participante recebe uma cópia da inscrição, com um link para alterá-la
- Inscrições em tempo real, exportação para Excel, comentários, temas de design, prazo de resposta
- Vagas por sessão — defina um limite, o formulário faz cumprir
- Série semanal — crie uma sessão e repita pelo trimestre inteiro
- Lista de espera por sessão — quando uma data lota, as pessoas podem entrar na fila
- E-mail ou telefone — alcance as pessoas se uma sessão mudar
- E-mail de confirmação — cada participante recebe uma cópia da inscrição, com um link para alterá-la
- Inscrições em tempo real, exportação para Excel, comentários, temas de design, prazo de resposta
Whocan: Inscrição em eventos facilitada!
A maioria das ferramentas de inscrição é feita para vender ingressos. O Whocan é feito para o outro tipo de evento: a aula de pilates com oito tapetes, o curso de primeiros socorros em onze datas, o workshop com quinze cadeiras. Você lista as sessões, define as vagas, compartilha um link — e vê quem vem, por sessão, em tempo real. Sem conta, sem app, sem taxas.
Cada ajuste explicado, com um exemplo ao vivo? Leia o guia da Reserva de Aula. Como aguenta sob pressão? Veja um evento com 62 inscritos (em inglês).
Por que escolher o Whocan?
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Inscrições em eventos sem complicação
Nossas ferramentas são super fáceis e oferecem tudo o que você precisa. Perfeito para criar rapidamente uma lista de inscrições online.
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Sem necessidade de cadastro
Sem complicações com e-mails ou senhas. Seu formulário de inscrição fica pronto em menos de um minuto. Os participantes só abrem o link e escolhem a sessão.
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Modelos prontos
Comece pelo modelo Reserva de Aula para cursos e aulas, ou por um convite com foto para um workshop único. Escolha o que se encaixa, ajuste os detalhes, pronto.
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Tudo em um só lugar
De convites a inscrições de participantes: organize tudo facilmente com o Whocan.
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Fácil de usar
Whocan oferece soluções simples para inscrição em eventos, sem complicações, mas com toda a funcionalidade necessária.
Temas populares para páginas de inscrição
Quatro formas de usar o Whocan para inscrições — comece pela que se parece com a sua.
Série de aulas semanal
Uma aula de ioga, pilates ou treino por semana durante todo o trimestre. Defina o limite uma vez, repita a data, adicione uma lista de espera, compartilhe um link.
Curso com várias datas para escolher
Curso de primeiros socorros, workshop, aula de idiomas: ofereça as datas, defina um limite para cada uma e deixe as pessoas escolherem a que serve.
Uma sessão, vagas limitadas
Um workshop único, um retiro ou uma aula experimental com número fixo de vagas. Adicione uma foto e uma descrição, defina o limite, envie o link.
Quem vem ao treino esta semana?
Não é uma reserva — é uma lista de presença contínua. Sua equipe marca as noites em que pode, «talvez» incluído.
Como criar uma lista de inscrições em 4 etapas
1. Escolha o modelo Reserva de Aula e um título
Escolha o modelo, dê um nome ao seu curso ou evento e adicione uma foto ou um tema de design se quiser. Esse é todo o primeiro passo.
2. Adicione suas sessões e defina as vagas
Informe cada data ou horário e quantas pessoas cabem. Adicione uma lista de espera sob as sessões que podem lotar. Com «Repetir», uma sessão vira uma série semanal; se o trimestre mudar, edite várias datas de uma vez.
3. Compartilhe o link de inscrição
Envie por WhatsApp ou e-mail. Os participantes escolhem a sessão em qualquer dispositivo — sem app, sem conta — e recebem na hora um e-mail de confirmação. Quando uma sessão lota, o formulário avisa.
4. Gerencie a lista
Veja quem está inscrito por sessão, edite ou adicione inscrições você mesmo, exporte tudo para Excel — e duplique a enquete para o próximo trimestre.
Como criar um link de inscrição para um evento
Três passos, sem conta, grátis. O link funciona em qualquer dispositivo — os participantes também não precisam de app.
1. Abra o modelo Reserva de Aula e dê nome ao seu evento
Clique em «Crie seu formulário de inscrição», digite o nome do seu curso ou evento e adicione uma foto se quiser.
2. Adicione sessões, vagas e as perguntas necessárias
Liste suas datas ou horários e defina um limite para cada um. Peça um e-mail para que cada participante receba uma confirmação, um telefone se precisar, e adicione uma lista de espera sob as sessões que podem lotar.
3. Copie o link de inscrição e envie
Compartilhe por WhatsApp, e-mail ou no seu site. Os participantes abrem o link, escolhem uma sessão, digitam o nome — pronto. Você vê cada inscrição em tempo real.
Gerenciar inscrições sem esforço
Seja aula de yoga, evento de associação ou workshop: sempre que várias pessoas precisam se inscrever, a situação fica confusa. Paul e eu vivemos isso na pele e decidimos criar com o Whocan uma solução tão simples que qualquer pessoa entende na hora.
Formulários de inscrição com limite por sessão, lista de espera e e-mail de confirmação, gratuitos e sem cadastro. Isso é o Whocan.
Formulários de inscrição com limite por sessão, lista de espera e e-mail de confirmação, gratuitos e sem cadastro. Isso é o Whocan.
O que dizem nossos usuários
Acabei de usar o Whocan para a inscrição no nosso evento de encerramento e fiquei positivamente surpreso com as opções que os participantes usaram intuitivamente. Eles até me enviaram informações adicionais que eu não tinha pensado. Excelente!
Simon Margulies Organizador de Eventos
Usei o Whocan para gerenciar cursos regulares. Nenhum problema — para mim estava tudo em ordem. Acho que vou usá-lo também em outros contextos.
Nicolas M. Organizador de cursos
Whocan vs Eventbrite vs Google Forms — comparação rápida
Três das ferramentas de inscrição mais usadas, lado a lado. Qual se encaixa no seu evento?
| Feature | Eventbrite | Google Forms | Whocan Recomendado |
|---|---|---|---|
| Gratuito | Grátis para eventos gratuitos | Sim | Sim — totalmente gratuito |
| Sem conta (organizador) | Não — precisa de conta | Não — precisa de conta Google | Sim |
| Sem conta (participantes) | Sim | Não — muitas vezes precisa de conta Google | Sim |
| Inscrições ilimitadas | Plano gratuito limita participantes | Ilimitadas | Ilimitadas — grátis |
| Limite por sessão ou horário | Sim (tipos de ingresso) | Não | Sim — grátis |
| Lista de espera quando uma sessão lota | Sim (planos pagos) | Não | Sim — por sessão, grátis |
| E-mail de confirmação aos participantes | Sim | Sim (recibo de resposta) | Sim — com um link para alterar a inscrição |
| Modelos de evento prontos | Sim (plano pago) | Não | Sim — grátis |
| Compartilhar por link / WhatsApp / e-mail | Sim | Sim | Sim |
| Feito para venda de ingressos | Sim — função principal | Não | Não — foco em eventos gratuitos |
| Melhor para | Grandes eventos pagos | Enquetes genéricas | Eventos pequenos, cursos, aulas |
Perguntas frequentes (FAQs)
Como se inscrever num evento online?
O organizador cria um formulário de inscrição (com uma ferramenta como Whocan, Eventbrite ou Google Forms), compartilha o link por e-mail, WhatsApp ou redes sociais, e os participantes clicam e informam seus dados. Com o Whocan você faz isso grátis, sem conta, em menos de um minuto.
Como criar um link de inscrição para um evento?
Use uma plataforma de inscrição como o Whocan. Crie seu formulário, personalize os campos e compartilhe o link gerado com os participantes por e-mail, WhatsApp ou redes sociais. O link funciona em qualquer dispositivo — sem app nem conta.
Como criar grátis um link de inscrição para um evento?
Com o Whocan são três passos e nenhuma conta: abra o modelo Reserva de Aula e dê nome ao seu evento, adicione suas sessões com um limite cada, depois copie o link de inscrição e envie por WhatsApp ou e-mail. Não existe plano pago, então o link continua grátis não importa quantas pessoas se inscrevam.
Posso limitar o número de vagas por sessão?
Sim. Cada sessão tem seu próprio limite, e o formulário para de aceitar inscrições para aquela sessão assim que ele é atingido. A maioria dos organizadores define entre 2 e 12 vagas — um grupo pequeno, uma mesa de workshop, um horário de reforço.
O que acontece quando uma sessão lota?
A sessão aparece como lotada e não pode mais ser selecionada; as outras continuam abertas. Se você adicionou uma lista de espera sob a data, as pessoas informam quantas vagas precisariam e você vê a lista ao lado da sessão. Quando alguém desiste, você contata a próxima pessoa e a inscreve você mesmo — não há promoção automática.
Existe lista de espera?
Sim. No modelo Reserva de Aula, clique em «Lista de espera» sob qualquer sessão para adicionar uma. Os participantes que encontram a sessão lotada informam o número de pessoas; você recebe o total por sessão e uma coluna na tabela de resultados e na exportação para Excel.
Como configuro um curso semanal?
Crie uma sessão com data, horário e limite, depois escolha «Repetir» — semanal, quinzenal ou mensal — e uma data final. O Whocan gera a série inteira com o mesmo limite em cada data. Para o próximo trimestre, duplique a enquete e ajuste as datas.
Os participantes recebem um e-mail de confirmação?
Sim. No modelo Reserva de Aula, «Os participantes devem fornecer um endereço de e-mail» vem ativado por padrão, e logo abaixo você pode ativar «Enviar aos participantes uma confirmação da resposta por e-mail». Cada participante recebe imediatamente um e-mail com a inscrição — qual sessão, quantas pessoas, os comentários — e de novo a cada alteração ou se ela for removida, com um link para alterá-la. As respostas a esse e-mail chegam direto na sua caixa de entrada. Único requisito: sua própria conta Whocan precisa ter um e-mail, o que é grátis.
Posso coletar e-mails ou números de telefone?
Sim, ambos são campos opcionais que você ativa nos ajustes. Só você os vê — ficam ocultos dos outros participantes. Útil quando uma sessão muda ou é cancelada, ou quando você precisa de um número mínimo de pessoas para dar um curso — e é para o e-mail que vai o e-mail de confirmação.
Os pais podem inscrever mais de um filho?
Uma inscrição ocupa uma vaga, então cada filho é inscrito com o próprio nome — assim a lista fica clara. Se uma vaga for reservada por telefone ou pessoalmente, adicione você mesmo pela tabela de resultados.
Qual é a melhor ferramenta gratuita de inscrição em eventos?
Para eventos pequenos — workshops, aulas de ioga, cursos, aniversários ou encontros de associações — o Whocan é a ferramenta de inscrição gratuita mais simples. Sem conta, inscrições ilimitadas, sem custos ocultos. Para grandes conferências com ingressos pagos, ferramentas como Eventbrite ou Cvent servem melhor.
Como configurar a inscrição online para um evento?
Clique em «Crie seu formulário de inscrição» no topo desta página, digite o nome do seu evento, adicione suas sessões e as perguntas que quiser fazer (nome, e-mail, telefone) e compartilhe o link gerado. O Whocan cuida do resto — você vê todas as inscrições em tempo real.
O que é um formulário de inscrição online?
Um formulário de inscrição online é um formulário digital em que os participantes se inscrevem num evento informando dados como nome, contato e preferências. Formulários online substituem as listas de papel e permitem que o organizador veja as respostas em tempo real.
Qual é a melhor plataforma para inscrição em eventos?
Entre as melhores plataformas de inscrição online estão Eventbrite (ingressos pagos, grandes eventos), Google Forms (enquetes básicas), Microsoft Forms (usuários do Office 365) e Whocan (grátis, sem conta, eventos pequenos e cursos). A melhor depende do tamanho do seu evento e do orçamento.
O Whocan é realmente grátis para inscrição em eventos?
Sim — o Whocan é totalmente gratuito para inscrição em eventos. Sem plano premium, sem taxas ocultas, sem limite de inscrições. Você pode criar formulários de inscrição ilimitados e convidar participantes ilimitados sem pagar nada.