Guia do convite: como funciona, cada ajuste, 12 casos reais
Este é o próximo de uma série de deep-dives sobre os nove modelos de enquete do Whocan. Cada artigo cobre um modelo do início ao fim — o que faz, cada ajuste disponível, o que os convidados veem e as situações reais em que se usa. O post anterior tratou da enquete de agendamento; este é sobre o convite.
O convite é o modelo mais usado do Whocan — 20.640 convites passaram por ele nos últimos 12 meses. Quando comemorei meu aniversário de 40 anos no Piccolo Giardino em Zurique há 16 anos, o Whocan ainda não existia — montei um pequeno site só para juntar os RSVPs, porque era exatamente o que me faltava. É essa lacuna que o modelo preenche hoje. Se você já abriu uma thread de WhatsApp para juntar os RSVPs de um aniversário e acabou rolando 200 mensagens para contar quem vem — este é o modelo que substitui essa thread.
O que é um modelo de enquete?
Um modelo de enquete no Whocan é uma combinação pré-configurada de formatos de resposta, ajustes padrão e tema visual que se adequa a uma situação específica. Todos os nove modelos rodam sobre o mesmo motor subjacente — apenas expõem partes diferentes. Você escolhe o modelo que encaixa com seu problema, digita um título, compartilha o link. O motor cuida do resto. Para a visão mais ampla, veja o guia pai dos nove modelos. Se as três palavras modelo, enquete de exemplo e tema soam parecidas, o post glossário as separa.
O que um convite faz
Um convite faz uma pergunta: «você vem?»
Você — o anfitrião — monta uma página de evento: título, data, local, descrição opcional e uma imagem de fundo que combina com a ocasião. Compartilha o link. Cada convidado vê os detalhes do evento e responde sim / não / talvez, opcionalmente para várias pessoas de uma vez (adultos, crianças, vegetarianos), opcionalmente com um comentário público, e recebe uma página RSVP real — não uma resposta numerada num thread de chat.
É a resposta digital ao «me manda mensagem se vier» — só que em vez de tentar contar mensagens, você vê uma lista de convidados limpa atualizando-se em tempo real, e detecta as notas «dois adultos mais uma criança» e «opção vegetariana por favor» antes que se percam no scroll.
Ver ao vivo
Abaixo há um convite Whocan real e interativo embutido nesta página. Clique em sim / não / talvez para ver como é responder. Nada do que você faz aqui muda algo nas suas próprias enquetes — é um exemplo público com o qual qualquer um pode interagir.
Cada funcionalidade, em ordem
Esta seção é a especificação completa — ajustes ativos por padrão, ajustes que você liga com um clique, e o que os convidados realmente veem.
O que os convidados fazem
Um convite Whocan não tem «lista de opções» — só há uma coisa para responder: o próprio evento. Cada convidado vê a página do evento (título, data, local, descrição opcional, imagem de fundo) e um único bloco de resposta. Por convite ele pode:
- Clicar em «sim» / «não» / «talvez» — o clássico RSVP de três vias.
- Registrar várias pessoas de uma vez — adultos + crianças + vegetarianos como contadores separados. Disponível por padrão para convites — a configuração Registrar pessoas traz contadores separados para adultos, crianças e vegetarianos.
- Deixar um comentário público — visível para outros convidados («mal posso esperar!», «posso levar meu cachorro?»). Comentários públicos estão ativos por padrão neste modelo, diferente da enquete de agendamento.
- Se inscrever para atualizações do anfitrião — convidados podem optar por receber notificações se a data ou o local mudar.
- Ver quem mais vem — a lista de participantes está ativa por padrão. Desligue para uma lista mais discreta.
Convidados não precisam de conta. Recebem o link do convite, clicam, pronto. O anfitrião vê a lista de convidados, contagem de cabeças e comentários atualizando em tempo real.
Ajustes ativos por padrão
| Ajuste | O que faz |
|---|---|
| Tema: Balões | Um visual festivo — balões coloridos, padrão para convites e aniversários. Anfitriões podem trocar para qualquer um dos 19 temas de convite, ou subir sua própria imagem. |
| Mostrar participantes | Cada convidado vê quem já respondeu e com quantas pessoas. Desligue para uma lista mais discreta. |
| Comentários públicos | Cada convidado pode deixar uma mensagem visível para todos — «mal posso esperar», «levo meu parceiro», «alguma alergia?». Desligado na maioria dos outros modelos; ligado aqui porque convites vivem do buzz. |
| Mostrar quando | A data do evento é renderizada com destaque no cabeçalho — não é só um metadado, é a resposta para «quando é?». |
| Local como primeiro passo | O wizard de criação coloca o campo do local no primeiro passo, não enterrado nos ajustes avançados — para convites o lugar conta tanto quanto a data. |
| Várias pessoas | Um convidado pode responder por uma família inteira: adultos + crianças + vegetarianos contados separadamente. |
| Wizard em passos | O fluxo de criação é um wizard passo a passo, não uma única página longa — menos intimidante para anfitriões ocasionais. |
Ajustes para ativar (avançados)
| Ajuste | O que faz |
|---|---|
| Descrição longa | Um texto mais longo abaixo do título — útil para dress code, estacionamento, política de presentes, ou qualquer coisa que não caiba em uma linha. |
| Responder até | Um prazo após o qual os RSVPs fecham — útil quando você precisa dar um número ao buffet em uma data específica. |
| Seletor de temas | Os 19 temas de convite (balões de festa, jantar festivo, buquê de casamento, pezinhos de bebê, fogos de artifício, Halloween, Dia dos Namorados, 4 de julho, friendsgiving, ovos de Páscoa, crianças, disc-jockey, taças de vinho, business people, churrasco, churrasco-veggie, ceia de Thanksgiving, toca-discos, no-theme) — mais a personalização completa: subir sua própria imagem, escolher cores, dimensionamento separado desktop/mobile. |
| Receber notificações | O anfitrião recebe um e-mail a cada novo RSVP. |
| Permitir notificações aos participantes | Convidados podem se inscrever para atualizações do anfitrião («mudamos o jantar para o jardim»). |
| Comentários privados | Um campo de comentário separado visível só para o anfitrião — para «somos alérgicos a nozes» ou «chegaremos depois das 21h». |
| Pedir e-mail / telefone | Exigir contato dos convidados — útil quando você precisa fazer follow-up. |
Gerenciar a lista de convidados
Assim que os RSVPs começam a chegar, a lista de convidados é mais do que um contador passivo — é onde o anfitrião realmente gerencia o evento. Três ferramentas exclusivas do anfitrião moram na lista.
Editar qualquer RSVP no lugar. Clique no ícone de lápis numa linha e a linha inteira fica editável — nome, sim/não/talvez, contadores de adultos/crianças/veggies, comentário, contatos. Útil quando um convidado escreve «na verdade vamos ser três e não dois» ou quando alguém digita o nome errado e você corrige em vez de pedir para refazer.
Marcar RSVPs com uma tag. Cada linha tem uma coluna livre Tag que só você vê (a coluna está oculta para convidados). Use para VIPs, «confirmado por telefone», alergias, atribuições de mesa, presente recebido, status de pagamento — qualquer coisa que você queira rastrear em paralelo ao RSVP. Ordene a tabela pela coluna Tag para agrupar semelhantes.
Adicionar um voto em nome de alguém. Embaixo da lista há um botão Adicionar voto — insere uma nova linha em modo edição e deixa você preencher a resposta. O RSVP fica marcado internamente como «adicionado em nome de» mas conta nos totais exatamente como um enviado direto. É o workflow para «tia Erika respondeu por WhatsApp», «minha mãe me disse no almoço» ou «os vizinhos ligaram e confirmaram pelos quatro».
Esses três juntos transformam a lista de convidados de uma contagem em uma superfície de trabalho — a maioria dos anfitriões passa mais tempo aqui do que na página de criação depois que os convites saem.
Formato de resposta sob o capô
O convite suporta dois formatos de resposta: uma única resposta sim/não/talvez por convidado, e um par de respostas rotulado para casos em que o convite tem uma sub-pergunta como «vegetariano ou carne?». Importante: não há data-por-opção — a data do evento fica no cabeçalho, não numa lista de slots candidatos. É exatamente a diferença para uma enquete de agendamento: convites são para um evento conhecido; enquetes de agendamento são para escolher entre datas candidatas.
Para qualquer coisa mais complexa — vários eventos agrupados em uma enquete, formatos de resposta mistos, sliders, dropdowns — mude para Avançado.
Temas
O theming visual no convite usa a família de temas-convite do Whocan — 19 temas pré-definidos mais upload de imagem personalizada. O picker é exclusivo da família convite (e suas especializações: convite de aniversário, convite de chá de bebê, RSVP).
O padrão: Balões. Um visual festivo de balões de festa em tons de vermelho-preto-amarelo. Pré-configurado para convites e aniversários — escolha este se quiser que a página tenha cara de festa sem precisar escolher nada.
A escolha minimalista: Sem Imagem. Sem imagem de fundo, sem decoração. Útil para convites formais onde o estilo estaria fora de lugar — eventos corporativos, encontros de condolência, mesas-redondas profissionais.
Traga o seu: fundo personalizado. Suba sua própria imagem e o cabeçalho do convite a carrega no lugar de um preset. Cerca de um em cada cinco convites no Whocan usa um fundo personalizado (20,7% nos últimos 12 meses — mais de 4.000 convites). É a maior fatia de tema custom de todos os modelos e é por isso que tantos convites Whocan parecem momentos pessoais em vez de screenshots de ferramenta.
Todos os temas-convite pré-definidos, agrupados por ocasião:
- Padrão / aniversário: Balões (padrão), Jantar Festivo, Crianças
- Casamento: Buquê de Noiva
- Chá de bebê: Pezinhos de Bebê (Pequeno)
- Comida e jantar: Churrasco, Churrasco Vegetariano, Jantar de Ação de Graças, Copos de Vinho
- Música e vida noturna: Festa - DJ, Festa - Toca-discos
- Feriados e estações: Halloween - Mesa com Abóbora, Ovos de Páscoa, Corações dos Namorados, Dia da Independência (4 de Julho), Friendsgiving, Fogos de Artifício
- Trabalho e formal: Pessoas de Negócios, Sem Imagem
O convite tem seu próprio picker de temas — temas genéricos (Calendário, Buffet, Caixa de Seleção e assim por diante) não estão lá. Se quiser algo fora dos 19 temas-convite, mude a enquete para o modo Avançado e a biblioteca completa de 36 temas se desbloqueia sem perder os RSVPs já coletados.
Doze casos reais
Não são exemplos inventados. São clusters destilados dos 20.640 convites reais que rodaram no Whocan nos últimos 12 meses — anonimizados por intent. Para cada um, anotei o ajuste que você tipicamente mudaria em relação ao padrão.
1. Festa de aniversário (adultos)
De longe o maior cluster — 5.256 convites de aniversário pelo modelo dedicado Convite de Aniversário mais outros 5.680 polls com «aniversário» ou um equivalente local no título em todos os polls de convite. De pequenos jantares para 8 amigos a festas surpresa para 40. O anfitrião quer uma contagem, uma ideia de quem vem e um jeito de compartilhar local e hora sem scroll de chat de grupo.
Tweak típico: manter o tema Balões padrão ou subir uma foto pessoal do aniversariante. Ativar responder até se você precisar dar um número ao restaurante em uma data específica.
Também há uma página dedicada de convite de aniversário e o modelo Whocan birthday-invitation — mesmo motor, pré-ajustado com defaults relevantes para aniversários.
2. Aniversário infantil
807 dos convites de aniversário eram especificamente para festas infantis (turma da escola, amigos do parque, família com primos). O traço distintivo: a maioria dos RSVPs é «dois adultos + uma criança» ou «um pai + duas crianças» — os contadores multi-pessoa ganham o seu lugar.
Tweak típico: manter várias pessoas e crianças ativos (padrão para convites), escolher o tema Crianças ou subir uma foto do aniversariante. Adicionar uma descrição longa com local, horários de chegada e busca — pais querem logística, não atmosfera.
3. RSVP de casamento
1.790 convites de casamento passaram pelo motor nos últimos 12 meses, com um pico claro na primavera (hemisfério norte) — 260 em março, 281 em abril. O anfitrião normalmente planeja 6–18 meses à frente e precisa de uma página RSVP limpa que pareça um casamento, não uma ferramenta de software.
Tweak típico: escolher o tema Buquê de Noiva ou subir sua própria foto. Ativar responder até (deadline do buffet), descrição longa (dress code, bloco de hotel, link da lista de presentes), pedir e-mail (para os cartões de agradecimento depois). Manter vegetarianos ativo para o buffet ter o número certo.
4. Chá de bebê
605 convites de chá de bebê nos últimos 12 meses, com um pico em março–abril (109, 131). Frequentemente hospedado por uma amiga em nome da mãe, muitas vezes com um sub-passo «registrar um presente» que o anfitrião gerencia separadamente.
Tweak típico: escolher o tema Pezinhos de Bebê (Pequeno). Ativar comentários públicos para os convidados proporem ideias de presente ou se coordenarem («levo o bolo, alguém mais faz sobremesa?»). A página dedicada de chá de bebê percorre o padrão completo.
5. Primeira comunhão / Crisma
503 convites nos últimos 12 meses para primeira comunhão e crisma — concentrados em março–maio (73, 124, 80). Mais fortes em mercados DACH e LATAM, encontros familiares médios de 20–40 pessoas em vários núcleos.
Tweak típico: ativar várias pessoas para um núcleo inteiro responder em um clique. Descrição longa para a hora da igreja vs. a hora da recepção (dois eventos, um convite). Escolher Jantar Festivo ou um tema custom.
6. Festa genérica
3.361 convites tinham «festa» (ou equivalente local) no título sem mais detalhes — festas em casa, celebrações de fim de projeto, finais de temporada, «passa lá sábado». O formato menor: mediana 3–8 convidados, menos de uma semana de antecedência, tom casual.
Tweak típico: o tema Balões padrão funciona, ou escolher Churrasco / Festa - DJ / Festa - Toca-discos conforme o clima. Pular a descrição longa — para festas casuais, menos é mais.
7. Natal / encontros festivos
480 convites com tema natalino nos últimos 12 meses, com pico novembro–dezembro (231, 117). Inclui festas de Natal corporativas, ceias de Natal em família, drinks de vizinhança. Distinto do potluck (que é «quem traz o quê») — esses são RSVPs puros para um evento que você anfitria.
Tweak típico: escolher Jantar de Ação de Graças / Jantar Festivo / Friendsgiving. Descrição longa para «jantar às 20h, drinks a partir das 19h». Responder até para comprar a quantidade certa de comida.
8. Aniversário redondo / celebração de marco
Um subconjunto do cluster aniversário mais amplo — aniversários redondos (40, 50, 70), aniversários de casamento, festas de aposentadoria. Menores (15–30 convidados) mas mais formais, frequentemente com jantar separado e after-party.
Tweak típico: imagem de fundo personalizada (uma foto de anos anteriores funciona bem), tema Jantar Festivo, descrição longa com a agenda, responder até, e vegetarianos ativo para o buffet.
9. Ano Novo / feriado nacional
81 convites de Réveillon + o cluster sazonal (Halloween 73 Easter polls, 4 de julho em torno de celebrações nacionais). Forte sensação «save the date» — a data é fixada pelo calendário, o anfitrião só precisa de números e de uma atmosfera.
Tweak típico: escolher o tema correspondente (Fogos de Artifício, Dia da Independência (4 de Julho), Halloween - Mesa com Abóbora, Ovos de Páscoa, Corações dos Namorados). Todo o resto no padrão.
10. Formatura / marco escolar
395 convites de formatura nos últimos 12 meses, principalmente na primavera (maio–junho, hemisfério norte). Cluster especialmente forte em mercados LATAM — formaturas universitárias são um evento de família estendida que frequentemente combina um convite à cerimônia com o almoço de família depois.
Tweak típico: ativar várias pessoas (parentes viajam em grupo), descrição longa para a hora cerimônia vs. a hora recepção, e escolher o tema Jantar Festivo ou uma foto pessoal do formando.
11. Inauguração de casa / convite de mudança
Um cluster menor mas o padrão é distintivo: novo endereço, novo lugar, convite aberto ao longo de uma noite em vez de um jantar fixo. Anfitriões querem uma contagem aproximada, não precisa.
Tweak típico: descrição longa com endereço e notas de estacionamento, opcionalmente responder até para o dia mesmo, comentários públicos ativos para os vizinhos coordenarem presentes ou comida.
12. Velório / encontro memorial
Um cluster pequeno mas importante — famílias e amigos usam Whocan para gerenciar a contagem de um velório, um brinde em memória ou um encontro após uma cerimônia. O tom é formal, o anfitrião quer precisão sem fanfarra.
Tweak típico: escolher Sem Imagem ou subir uma foto pessoal. Pular os defaults festivos — desligar comentários públicos para um RSVP mais discreto, e usar comentários privados para «posso ir mas só depois das 16h». Este é um dos poucos convites em que a escolha Sem Imagem é a certa.
Como um convite se posiciona
Três opções primas aparecem em buscas ao lado do convite:
- Convite online gratuito com RSVP — a página pilar do Whocan para o modelo convite, que percorre o conjunto completo de funcionalidades com capturas e exemplos temáticos.
- Convite de aniversário com RSVP — mesmo motor, pré-configurado para aniversários, com destaques de temas relevantes e copy adaptado.
- Convite chá de bebê com RSVP — mesmo motor, pré-configurado para chás de bebê, com Pezinhos de Bebê (Pequeno) como tema padrão.
Fora do Whocan, as alternativas mais comuns são Evite (gratuito com publicidade, forte nos EUA, mais fraco em eventos europeus), Paperless Post (freemium, focado em EUA, pago para a maioria das bibliotecas de tema) e Punchbowl (pago). Os três lidam com o trabalho básico «RSVP para um evento»; as diferenças específicas do Whocan são os contadores multi-pessoa (adultos + crianças + vegetarianos como campos separados, úteis em qualquer cultura onde os convidados vêm em famílias), as pré-visualizações compartilháveis por iframe e o fato de tudo ser gratuito, sem paywall em cima dos temas.
Para situações que não encaixam de jeito nenhum — uma reunião para agendar entre várias datas, um potluck onde os convidados levam comida, uma lista de tarefas — o guia pai dos nove modelos mapeia cada situação para o modelo certo.
Quanto custa (nada)
Cada ajuste acima está no plano gratuito. Não há plano pago, nem taxa por convite, nem limite por convidado. O Whocan se financia com publicidade leve nas landing pages (não dentro do convite) e com o boca-a-boca. Mais de 57.000 enquetes rodaram no motor nos últimos 12 meses sem ninguém pagar — o modelo convite sozinho representa mais de um terço.
Experimente você mesmo
O jeito mais rápido de entender o que um convite pode fazer é criar um:
Sem cadastro, sem e-mail exigido, sem cartão. Se quiser voltar ao seu convite depois de outro dispositivo, pode salvar o access link que o app te dá — só isso.
Próximo na série: Potluck — o modelo «traga um prato» do Whocan, aquele que cuida de «quem traz o quê» sem ninguém aparecer com três sobremesas. Deploy 2026-06-05, siga o hub poll-types para não perder o próximo post.