Kursbuchung Guide: Anmeldung mit Platz-Limit, jede Einstellung und echte Anwendungsfälle
Das ist der nächste Teil einer Serie von Deep-Dives in die neun Umfrage-Vorlagen von Whocan. Jeder Artikel behandelt eine Vorlage von vorne bis hinten — was sie macht, jede verfügbare Einstellung, was die Teilnehmer sehen und die echten Situationen, in denen man sie nutzt. Der vorige Artikel ging um die Meinungs-Umfrage; dieser hier dreht sich um die Kursbuchung — in der App die Vorlage für Kurs- und Event-Anmeldungen, bei der Leute einen Platz belegen statt über einen abzustimmen.
Die Kursbuchung ist die Vorlage, zu der du greifst, wenn du mehrere Termine anbietest — Yoga-Stunden, Sprachkurs-Termine, Schwimmkurse, Elternsprechtage — und jeder Termin nur eine bestimmte Anzahl Plätze hat. 3.254 davon liefen in den letzten 12 Monaten auf Whocan. Es ist die einzige Vorlage mit einem harten Limit pro Option: Ist ein Termin voll, ist er voll, und die nächste Person wählt einen anderen.
Was ist eine Umfrage-Vorlage?
Eine Umfrage-Vorlage auf Whocan ist eine vorkonfigurierte Kombination aus Antwortformaten, Standard-Einstellungen und visuellem Theme, die zu einer bestimmten Situation passt. Alle neun Vorlagen laufen auf derselben Engine — sie zeigen nur unterschiedliche Teile davon. Du wählst die Vorlage, die zu deinem Problem passt, tippst einen Titel, teilst den Link. Den Rest macht die Engine. Für den großen Überblick siehe den Eltern-Guide zu allen neun Vorlagen. Falls die drei Begriffe Vorlage, Beispiel-Umfrage und Theme ähnlich klingen, sortiert der Glossar-Artikel sie auseinander.
Was eine Kursbuchung macht
Die Kursbuchung stellt eine Frage: „in welchen dieser Termine willst du einen Platz — solange welche frei sind?”
Du — als Host — listest eine Reihe von Terminen auf, jeder ein Datum oder ein benannter Slot, und gibst jedem ein Teilnehmerlimit. Du teilst einen Link. Jede Person klickt bei den gewünschten Terminen auf „Kommst du?”. Ein Live-Zähler zeigt, wie viele Plätze noch frei sind; erreicht ein Termin sein Limit, wird sein Button deaktiviert und die Leute wählen einen anderen. Du siehst die Anmeldeliste in Echtzeit voller werden.
Es ist der Unterschied zwischen einer Anmeldeliste an der Studio-Wand — wo du einen Namen durchstreichst und hoffst, dass niemand doppelt bucht — und einem Link, der das Rechnen für dich übernimmt. Die Regel „max. 8 pro Termin” ist keine Notiz oben, die alle überlesen; sie wird vom Formular durchgesetzt.
Live ansehen
Unten ist eine echte, interaktive Whocan-Kursbuchung, eingebettet in diese Seite. Klick einen Termin an, um zu sehen, wie sich das Anmelden anfühlt — auch was passiert, wenn die Plätze knapp werden. Nichts davon ändert etwas an deinen eigenen Umfragen — es ist ein öffentliches Beispiel, mit dem jeder interagieren kann.
Jedes Feature, der Reihe nach
Dieser Abschnitt ist die ganze Spec — Einstellungen, die per Default an sind, Einstellungen, die du mit einem Klick anschaltest, und was Teilnehmer tatsächlich sehen.
Was Teilnehmer tun
Ein Kursbuchungs-Teilnehmer sieht eine Liste von Terminen, jeder mit der Anzahl noch freier Plätze. Bei jedem Termin kann er:
- Auf „Kommst du?” klicken — er belegt einen Platz in diesem Termin. Der Zähler zählt herunter.
- „Begrenzt auf 8 Teilnehmer (3 Plätze frei)” sehen — das Live-Limit, direkt am Termin angezeigt.
- Auf einen vollen Termin stoßen — sobald „Teilnehmerlimit von 8 erreicht” steht, ist der Button deaktiviert. Er wählt einen anderen Termin statt zu überbuchen.
- Sich für mehrere Termine anmelden — nichts hindert einen Teilnehmer daran, mehrere Plätze zu belegen, wenn deine Situation das erlaubt.
- Einen privaten Kommentar hinterlassen — nur für den Host sichtbar, für Dinge wie „ich habe ein Knieproblem” oder „kann ich wechseln, wenn ein späterer Termin frei wird?”.
Teilnehmer brauchen keinen Account. Sie bekommen den Link, belegen ihre Plätze, fertig. Der Host sieht die Anmeldeliste in Echtzeit.
Einstellungen, die per Default an sind
| Einstellung | Was sie macht |
|---|---|
| Theme: Personen registrieren | Ein anmelde-typischer Look, für die Kursbuchung voreingestellt. Hosts können auf jedes andere generische Theme wechseln oder ein eigenes Hintergrundbild hochladen. |
| Teilnehmer dürfen sehen, wie die anderen geantwortet haben | Jeder Teilnehmer sieht, wer sich für welchen Termin angemeldet hat und wie voll jeder ist. Ausschalten, wenn die Liste privat bleiben soll. |
| Teilnehmerlimit (pro Termin) | Das prägende Feature: jeder Termin trägt sein eigenes hartes Limit. Der Host setzt es einmal pro Termin („max. 8 pro Yoga-Stunde”); das Formular setzt es für alle durch. |
Einstellungen, die du anschalten kannst (erweitert)
| Einstellung | Was sie macht |
|---|---|
| ’Antwort bis’ festlegen | Eine Anmelde-Frist, nach der die Anmeldung schließt. Die Liste bleibt sichtbar, wird aber gesperrt. |
| ‘Ort’ festlegen | Ein Veranstaltungsort-Feld, das in den Kalender-Export geschrieben wird — nützlich für eine Kursreihe am selben Ort. |
| Theme-Picker & eigener Hintergrund | Tausch das Theme „Personen registrieren” gegen ein generisches oder lade ein eigenes Bild hoch; wähle Schriftart, Farbpalette, Schatten-Stil und getrennte Desktop-/Mobile-Größen. |
| Per E-Mail über neue Stimmen benachrichtigt werden | Der Host bekommt eine E-Mail bei jeder neuen Anmeldung — praktisch, um einen beliebten Termin voll werden zu sehen. |
| Teilnehmer dürfen E-Mail-Updates erhalten | Teilnehmer können Änderungen abonnieren („dein Dienstag-Termin wurde auf 19 Uhr verschoben”). |
| E-Mail / Telefonnummer abfragen | Kontaktdaten von jeder anmeldenden Person verlangen, um sie zu bestätigen oder zu erreichen. |
| Umfrage kopieren | Eine bereits durchgeführte Buchung duplizieren — der schnelle Weg, die Termine fürs nächste Semester zu öffnen. |
| CSV-Export | Die ganze Anmeldeliste exportieren, sobald die Anmeldung schließt. |
| iCal / ICS-Export | Jede anmeldende Person kann ihren Termin in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender übernehmen. |
Termine bearbeiten, nachdem du sie erstellt hast
Zwei Host-Tools, die echte Zeit sparen, sobald du mehr als eine Handvoll Termine hast.
Einen Termin als Serie wiederholen. Bei jedem Termin im Termin-Menü Wiederholen wählen — der Dialog fragt nach einem Muster (täglich, nur Werktage, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich) und einem Enddatum und erzeugt den Rest der Serie für dich (bis zu 52 Termine auf einmal). Das ist das Tool für Programme über ein ganzes Semester: eine wöchentliche Yoga-Stunde, ein Sprachkurs jeden Dienstag, ein Schwimm-Block — einen Termin setzen, das Semester erzeugen.
Mehrere Termine auf einmal bearbeiten. Mehrere Termine mit den Zeilen-Checkboxen auswählen (oder Alle auswählen) und den Mehrfach-Edit-Dialog öffnen. Für jedes Attribut — Datum, Uhrzeit, Bezeichnung, Teilnehmerlimit — gibt es eine Opt-in-Checkbox: anhaken, was du ändern willst, den Rest unangetastet lassen, einmal speichern. Jeden Termin auf 10 Teilnehmer begrenzen oder ein ganzes Semester um eine Woche verschieben wird zu einem einzigen Speichervorgang.
Die Anmeldeliste verwalten
Sobald die Anmeldungen anfangen, ist die Ergebnistabelle der Ort, an dem der Host wirklich arbeitet. Drei Host-Tools sitzen darin.
Jede Anmeldung direkt bearbeiten. Klick das Stift-Symbol in einer Zeile und sie wird editierbar — Name, welche Termine, Kommentare, E-Mail und Telefon, falls diese Felder an sind. Nützlich, wenn jemand zurückschreibt, um Termine zu tauschen, und du ihn verschiebst, statt ihn neu anmelden zu lassen.
Anmeldungen mit einem Marker taggen. Jede Zeile hat eine freie Tag-Spalte, die nur du siehst (für Teilnehmer verborgen). Markiere bezahlt-vs-offen, Mitglieder-vs-Gäste, Warteliste, Besonderheiten — was auch immer du neben der Anmeldung mitführst. Nach der Tag-Spalte sortieren, um Gleiches zu Gleichem zu gruppieren.
Eine Anmeldung für jemanden hinzufügen. Unter der Tabelle gibt es einen Stimme hinzufügen-Button — er fügt eine Zeile im Bearbeiten-Modus ein, sodass du jemanden selbst anmelden kannst. Sie wird intern als „im Namen hinzugefügt” markiert, zählt aber genau wie eine Selbst-Anmeldung auf das Limit des Termins. Das ist der Ablauf für „ein Elternteil hat telefonisch angemeldet” oder „ich halte einen Platz für das Kind der Trainerin”.
Das Antwortformat unter der Haube
Die Kursbuchung zeigt ein einziges Antwortformat: jede Option ist ein Termin, für den man sich anmeldet, mit einem Live-Zähler „Plätze frei” und einem harten Limit. Dieses Limit pro Option bietet keine andere Vorlage — deshalb ist das hier die richtige Vorlage für platz-begrenzte Anmeldungen, nicht die Terminumfrage (die einen gemeinsamen Termin findet) oder die Einladung (die ja/nein/vielleicht einsammelt). Wenn du das mit Schieberegler, Freitext-Fragen oder anderen Antworttypen in derselben Umfrage mischen willst, wechsle zu Advanced, und das ganze Werkzeug schaltet sich frei, ohne die bereits gesammelten Anmeldungen zu verlieren.
Themes
Das visuelle Theming der Kursbuchung nutzt Whocans generisches Theme-System.
Der Default: Personen registrieren. Ein anmelde-typischer Look, der „belege deinen Platz” liest statt „stimm über etwas ab”. Für die Kursbuchung voreingestellt — behalte ihn, wenn die Seite wie eine Anmeldeliste aussehen soll.
Bring dein eigenes: eigener Hintergrund. Lade ein eigenes Bild hoch, und der Header trägt es statt eines Presets. Etwa 16,3 % der Kursbuchungen der letzten 12 Monate nutzen einen eigenen Hintergrund (530 von 3.254) — der zweithöchste Anteil aller Vorlagen nach den Einladungen, weil ein Yoga-Studio oder eine Sprachschule die Seite meist wie ihre eigene aussehen lassen will. Du kannst außerdem Schriftart, Farbpalette, Schatten-Stil und getrennte Desktop-/Mobile-Größen wählen.
Der Picker zeigt das ganze generische Theme-Set — neutral, Sport, Essen, saisonal und mehr — sodass du den Look an das anpassen kannst, was du anbietest. Ein paar Looks sind für andere Vorlagen reserviert (das Kalender-Theme gehört zur Terminumfrage, das Buffet-Theme zum Potluck) und tauchen hier nicht auf. Wenn du eines davon willst — oder irgendeine Einstellung, die Whocan hat und diese Vorlage nicht zeigt — wechsle die Umfrage in den Advanced-Modus, und die ganze Bibliothek schaltet sich frei, ohne die bereits gesammelten Anmeldungen zu verlieren.
Anwendungsfälle aus der Praxis
Das sind Cluster, destilliert aus den 3.254 echten Kursbuchungen, die in den letzten 12 Monaten auf Whocan liefen — anonymisiert nach Absicht. Der rote Faden durch alle: jede ist eine Situation, in der eine kostenpflichtige Event-Plattform überdimensioniert wäre und ein kostenloser Link mit Limit pro Termin genau genügt.
1. Yoga- / Pilates- / Fitness-Studio-Stunden
Der Klassiker. Ein Studio bietet mehrere Klassenzeiten pro Woche, jeder Raum fasst eine feste Zahl Matten, und es braucht Mitglieder, die einen Platz buchen, ohne dafür eine Plattform zu bezahlen.
Typische Anpassung: das Teilnehmerlimit auf die Raum-Kapazität setzen („max. 12 pro Matten-Stunde”), Teilnehmer dürfen sehen anlassen, damit Mitglieder sehen wie voll eine Klasse ist, und Wiederholen nutzen, um den Wochenplan fürs Semester auszurollen.
2. Sprachkurs-Termine
Erwachsenenbildung, Abendkurse, Konversationsgruppen — wo jeder Termin ein Thema und ein Platz-Limit hat und die Lehrkraft vor Kursbeginn eine saubere Teilnehmerliste will.
Typische Anpassung: ‘Antwort bis’ festlegen, damit die Anmeldung vor der ersten Stunde schließt, und E-Mail abfragen, damit die Lehrkraft Material schicken kann. Eine Bezeichnung pro Termin („Woche 1: Vergangenheit”, „Woche 2: Konversation”) macht die Liste selbsterklärend.
3. Schwimmkurse für Kinder
Schwimmbäder begrenzen jede Stunde nach Lehrkraft und Bahn. Eltern buchen den Termin, der in ihre Woche passt, und sobald eine Stunde voll ist, sieht das nächste Elternteil das — statt vor einem überfüllten Becken zu stehen.
Typische Anpassung: das Teilnehmerlimit eng halten (ein Schwimmkurs vielleicht „max. 6”) und private Kommentare für die Details nutzen, die Eltern immer ergänzen („sie ist Anfängerin”, „hat Angst vor tiefem Wasser”).
4. Elternsprechtage
Jeder Slot ist ein Zehn-Minuten-Termin bei einer Lehrkraft, Kapazität eins. Eltern wählen die passende Zeit; sobald sie belegt ist, verschwindet sie aus den Optionen aller anderen.
Typische Anpassung: jedes Teilnehmerlimit auf 1 setzen, damit jeder Termin an eine Familie geht, Teilnehmer dürfen sehen ausschalten, damit Eltern die Slots der anderen nicht sehen, und ‘Ort’ festlegen, falls die Gespräche über mehrere Räume verteilt sind.
5. Trainings im Sportverein
Ein Verein bietet mehr Trainings-Slots an, als ein einzelner fasst — Hallenzeit, betreutes Training, eine Übung mit begrenztem Material. Spieler belegen die Termine, an denen sie kommen, begrenzt durch das, was der Ort zulässt.
Typische Anpassung: Teilnehmerlimit je nach Ort („max. 8 für die Halle”), Teilnehmer dürfen sehen an, damit Spieler sehen wer schon dabei ist, und Wiederholen für einen wöchentlichen Plan.
6. Workshop- & Event-Anmeldung
Ein Einzeltermin oder eine kurze Reihe — ein Bastel-Workshop, ein Gemeinde-Kurs, eine Museums-Gruppenführung, eine Projekt-Anmeldung in der Schule — wo die Plätze begrenzt sind und du einfach eine Anmeldeliste willst, kein Ticketing-System.
Typische Anpassung: Teilnehmerlimit auf die Raumgröße, per E-Mail benachrichtigt werden, damit du weißt, wann es voll ist, und CSV-Export, um die Teilnehmerliste am Tag auszudrucken.
7. Freiwilligen- & Eltern-Schichten
Eltern-Helfer-Pläne im Kindergarten, Aufbau-Schichten am Event-Tag, Stände beim Schulfest — jede Schicht braucht eine bestimmte Zahl Helfer, und du willst jede Schicht abgedeckt, ohne Über- oder Unterbesetzung.
Typische Anpassung: das Teilnehmerlimit pro Schicht auf die Zahl der benötigten Helfer setzen, Teilnehmer dürfen E-Mail-Updates erhalten anschalten, damit Freiwillige Erinnerungen bekommen, und die Termin-Bezeichnung nutzen, um zu erklären, was jede Schicht umfasst.
Der Preis-Punkt verbindet sie alle. Eventbrite mit seinem Ticketing und der Zahlungsabwicklung ist gebaut, um Plätze an die Öffentlichkeit zu verkaufen — die falsche Form für eine kostenlose Yoga-Stunde, einen Elternsprechtag oder einen Freiwilligen-Plan. Die Kursbuchung ist kostenlos für genau die Fälle, in denen eine kostenpflichtige Plattform zu schwer ist: klein, begrenzt, wiederkehrend, ohne dass Geld den Besitzer wechselt.
Wie sie sich vergleicht
Eine Handvoll Tools kommt neben der Kursbuchung auf. Hier die ehrliche Version.
Eventbrite ist gebaut für ticketbasierte öffentliche Events mit Zahlungsabwicklung, Promotion und Check-in. Wenn du Plätze verkaufst, verdient es seine Provision. Für eine kostenlose Studio-Stunde, einen Elternsprechtag oder ein Vereinstraining ist es viel Maschinerie — und eine Gebühr — um ein Problem, das eigentlich nur „begrenze jeden Termin und sammle Namen” lautet.
SignUpGenius ist am nächsten dran an der Aufgabe: es macht Slot-Anmeldungen mit Limits. Die Unterschiede sind der Account, den es von Organisatoren verlangt, und die Art, wie seine nützlichen Extras (keine Werbung, Erinnerungen, Themes, größere Anmeldungen) hinter einer Bezahlstufe liegen. Whocan hält den Kern — Limit pro Termin — kostenlos, ohne Account für die Anmeldenden.
Cognito Forms (und Formular-Builder wie Google Forms oder Jotform) können Anmeldungen sammeln, aber ein Formular setzt kein Limit pro Option von Haus aus durch: sobald du „max. 8 pro Termin, und schließe den Termin wenn er voll ist” brauchst, schraubst du Limits an ein Formular, statt ein Tool zu nutzen, das das von sich aus kann. Die Kursbuchung macht das Limit als Kern-Verhalten.
Innerhalb von Whocan ein paar Nachbarn:
- Terminumfrage — wenn du einen gemeinsamen Termin finden willst, statt feste Termine anzubieten, für die man sich anmeldet, ist das die Terminumfrage, nicht diese hier.
- Die ausführlichen Pillar-Seiten für diese Aufgabe liegen auf der Event-Anmeldung-Seite und der Online-Terminbuchung-Seite — beide gehen tiefer auf den Anmelde-Anwendungsfall ein.
- Für alles, was nicht passt — ein Einzel-Event mit Zu-/Absagen, eine Mitbringliste, eine Meinungs-Abstimmung — ordnet der Eltern-Guide zu allen neun Vorlagen jede Situation der richtigen Vorlage zu.
Was sie kostet (nichts)
Jede Einstellung oben ist im kostenlosen Tarif. Es gibt keinen Bezahlplan, keine Gebühr pro Umfrage, kein Limit pro Anmeldung, keine Grenze für die Zahl der Termine. Whocan finanziert sich über leichte Werbung auf Landing-Pages (nicht in der Umfrage selbst) und über Mundpropaganda. Über 57.000 Umfragen liefen in den letzten 12 Monaten auf der Engine, ohne dass jemand dafür gezahlt hat — und die Kursbuchung ist die, bei der „kostenlos” am meisten zählt, weil die Alternativen genau für das Geld verlangen, was sie umsonst macht: einen Termin begrenzen.
Probier es selbst
Der schnellste Weg zu verstehen, was die Kursbuchung kann, ist eine zu erstellen:
Keine Anmeldung, keine E-Mail nötig, keine Karte. Setz deine Termine, gib jedem ein Limit, teil den Link. Wenn du später von einem anderen Gerät zu deiner Anmeldeliste zurückwillst, kannst du den Zugangslink speichern, den die App dir gibt — das ist alles.
Als Nächstes in der Serie: Aufgaben verteilen — Whocans Vorlage, um wer-bringt-was und wer-macht-was über eine Gruppe zu verteilen (Deploy 2026-07-03). Folge dem Umfrage-Typen-Hub, um den nächsten Artikel zu erwischen.